Założyłeś spółkę z o.o. w Polsce, jesteś prezesem zarządu – i właśnie odkryłeś, że samo posiadanie firmy nie daje prawa do mieszkania w Polsce. Żeby legalnie tu mieszkać i zarządzać spółką na miejscu, potrzebujesz karty pobytu dla członka zarządu.
Jest jeden haczyk, który zaskakuje prawie wszystkich: urząd nie ocenia wyłącznie Ciebie. Ocenia przede wszystkim Twoją spółkę.
Czy członek zarządu w ogóle potrzebuje zezwolenia?
Cudzoziemiec spoza UE, który pełni funkcję w zarządzie polskiej spółki i przebywa w Polsce dłużej niż 6 miesięcy w ciągu 12 miesięcy, potrzebuje podstawy do pobytu i do pełnienia tej funkcji. Krótsze, okresowe przyjazdy na posiedzenia zarządu zwykle nie wymagają zezwolenia na pracę – ale nadal potrzebujesz wizy albo ruchu bezwizowego.
Obywatele UE, EOG i Szwajcarii karty pobytu nie potrzebują – przy pobycie dłuższym niż 3 miesiące rejestrują pobyt obywatela UE.
Nie masz jeszcze żadnego zezwolenia i dopiero planujesz spółkę? Zobacz, czy możesz otworzyć spółkę bez karty pobytu.
Karta pobytu dla członka zarządu: dwie ścieżki
W praktyce członkowie zarządu korzystają z jednej z dwóch podstaw. Wybór zależy od Twoich udziałów w spółce, roli w zarządzie i tego, skąd pochodzi Twój dochód.
| Pobyt w celu prowadzenia działalności gospodarczej | Pobyt i praca (zezwolenie jednolite) | |
|---|---|---|
| Dla kogo zwykle | Wspólnik, który zarządza własną spółką | Członek zarządu wynagradzany za pełnienie funkcji |
| Test ekonomiczny spółki | Tak | Tak |
| Opłata za decyzję | 340 zł | 440 zł |
| Karta pobytu | 100 zł | 100 zł |
| Maksymalna ważność | Do 3 lat | Do 3 lat |
To pierwsza rzecz, którą sprawdzamy w każdej sprawie. Błędny wybór ścieżki oznacza odmowę i utratę opłaty. Więcej o samym dokumencie na stronie karta pobytu w Polsce.
Test ekonomiczny – co musi wykazać Twoja spółka
Urząd sprawdza, czy spółka jest realnym biznesem przynoszącym korzyść dla gospodarki, a nie tylko wpisem w KRS. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli spółka spełnia jedno z trzech kryteriów:
- Przychód lub dochód w roku podatkowym poprzedzającym wniosek wynosi co najmniej 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie, w którym mieszkasz
- Zatrudnienie co najmniej 2 osób – obywateli Polski albo cudzoziemców, którzy nie potrzebują zezwolenia na pracę – na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze, przez co najmniej rok przed złożeniem wniosku
- Środki lub działania, które pozwolą spełnić te warunki w przyszłości – na przykład inwestycje, transfer technologii, innowacje lub tworzenie miejsc pracy
Przeciętne wynagrodzenie w województwach publikuje GUS. Dwunastokrotność to zwykle kwota sześciocyfrowa, więc sprawdź aktualne dane dla swojego województwa.
Nowa spółka bez przychodu? Potrzebne są dowody, nie deklaracje
Młoda spółka zwykle nie spełni pierwszych dwóch kryteriów, więc opiera wniosek na trzecim. Urząd chce zobaczyć, że plan jest realny i sfinansowany:
- biznesplan z konkretnymi liczbami i harmonogramem
- wyciągi bankowe z kapitałem przeznaczonym na rozwój
- umowy z klientami, zamówienia lub listy intencyjne
- umowę najmu biura lub lokalu
- plan zatrudnienia z terminami
- faktury za inwestycje – sprzęt, oprogramowanie, wyposażenie
Twoje własne warunki: dochód, ubezpieczenie, adres
Poza testem spółki musisz wykazać, że:
- masz stabilne i regularne źródło dochodu wystarczające na utrzymanie siebie i rodziny
- masz ubezpieczenie zdrowotne
- masz zapewnione miejsce zamieszkania (zobacz zameldowanie w Polsce)
Tu wraca pytanie, jak wypłacasz sobie pieniądze ze spółki. Dywidenda raz w roku jest słabym dowodem regularności. Wynagrodzenie z tytułu powołania albo z umowy o pracę – mocnym. Porównanie wszystkich opcji znajdziesz w artykule jak wypłacić pieniądze ze spółki z o.o..
Dokumenty – lista kontrolna
| Dokument | Uwagi |
|---|---|
| Wniosek | Wypełniany online w MOS |
| Paszport | Ważny, z kopiami wszystkich stron |
| Zdjęcie | Cyfrowe, dołączane w MOS |
| Odpis z KRS | Potwierdza Twoją funkcję w zarządzie |
| Umowa spółki i uchwała o powołaniu | Podstawa Twojej funkcji |
| Sprawozdanie finansowe i CIT-8 za poprzedni rok | Do kryterium przychodu lub dochodu |
| Umowy o pracę i deklaracje ZUS pracowników | Do kryterium zatrudnienia |
| Biznesplan, umowy, wyciągi bankowe | Dla nowej spółki |
| Dowód własnego dochodu | Uchwała o wynagrodzeniu, umowa, zaświadczenie |
| Zaświadczenia o niezaleganiu spółki | Z ZUS i urzędu skarbowego – jak je uzyskać |
| Ubezpieczenie zdrowotne | ZUS albo polisa prywatna |
| Tytuł prawny do lokalu | Umowa najmu lub akt własności |
| Dokumenty zagraniczne | Z tłumaczeniem przysięgłym |
Jak przebiega procedura
Krok 1 – Wybór ścieżki i sprawdzenie testu ekonomicznego. Zanim cokolwiek złożysz.
Krok 2 – Wniosek online w MOS i opłata za decyzję.
Krok 3 – Wizyta w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania: weryfikacja dokumentów i pobranie odcisków palców.
Krok 4 – Postępowanie. Urząd może wezwać do uzupełnienia dokumentów – odpowiadaj w wyznaczonym terminie.
Krok 5 – Decyzja, opłata 100 zł za kartę i jej odbiór.
Czas oczekiwania zależy od województwa i realnie wynosi kilka miesięcy. Jeśli wniosek złożysz w trakcie legalnego pobytu i bez braków formalnych, Twój pobyt pozostaje legalny do zakończenia postępowania. Nie zostawiaj wniosku na ostatnie dni – realny koszt całej procedury opisujemy w artykule o kosztach karty pobytu.
Najczęstsze błędy
- Wybór złej ścieżki – działalność zamiast pracy lub odwrotnie. Kończy się odmową i utratą opłaty
- Nowa spółka bez dowodów – deklaracje o planach bez biznesplanu, kapitału i umów
- Pracownicy na umowach cywilnoprawnych lub na część etatu – nie liczą się do kryterium zatrudnienia
- Brak regularnego dochodu własnego – tylko dywidenda raz w roku
- Zaległości spółki w ZUS lub urzędzie skarbowym
- Brak zawiadomienia wojewody o utracie funkcji w zarządzie w ciągu 15 dni
Więcej przyczyn odmów opisujemy w artykule dlaczego wnioski o kartę pobytu są odrzucane.
Najczęściej zadawane pytania
Czy sama rejestracja spółki daje prawo pobytu w Polsce? Nie. Spółka jest podstawą do złożenia wniosku, a nie prawem pobytu. Potrzebujesz karty pobytu albo wizy na odpowiedniej podstawie.
Moja spółka jest nowa i nie ma przychodu. Czy mam szansę? Tak, jeśli wykażesz środki lub działania, które pozwolą spełnić warunki w przyszłości – biznesplan z liczbami, kapitał na koncie, umowy z klientami i plan zatrudnienia.
Czy muszę mieszkać w Polsce, żeby być członkiem zarządu? Nie. Spółką możesz zarządzać z zagranicy. Karta pobytu jest potrzebna, gdy przebywasz w Polsce dłużej niż 6 miesięcy w ciągu 12 miesięcy.
Co się stanie, jeśli zrezygnuję z funkcji w zarządzie? Cel pobytu przestaje istnieć. Masz obowiązek zawiadomić wojewodę w ciągu 15 dni, a zezwolenie może zostać cofnięte.
Czy moja rodzina może do mnie dołączyć? Tak, po spełnieniu warunków łączenia rodzin – między innymi wymaganego okresu Twojego pobytu w Polsce.
Ile kosztuje karta pobytu dla członka zarządu? Opłata za decyzję wynosi 340 zł w ścieżce na działalność gospodarczą lub 440 zł w ścieżce na pracę, plus 100 zł za kartę. Do tego dochodzą tłumaczenia przysięgłe dokumentów zagranicznych.
Przy karcie pobytu dla członka zarządu urząd patrzy na liczby Twojej spółki. Sprawdzimy test ekonomiczny i wybierzemy właściwą ścieżkę, zanim zapłacisz opłatę – a spółkę założymy, jeśli jeszcze jej nie masz: +48 733 713 133 lub hello@investya.pl.
Sprawdź, czy Twoja spółka spełni warunki
Umów bezpłatną konsultację – przeanalizujemy test ekonomiczny i wybierzemy właściwą ścieżkę.
Umów konsultację