Wybór właściwej formy prawnej to decyzja, która kształtuje Twoje podatki, odpowiedzialność i łatwość rozwoju. Investya pomaga założycielom wybrać właściwą strukturę i poprawnie ją zarejestrować – od jednoosobowej działalności po spółkę gotową na inwestorów.
Która forma jest dla Ciebie?
| Typ | Kapitał min. | Odpowiedzialność | Najlepsza dla |
|---|---|---|---|
| Sp. z o.o. | 5 000 PLN | Ograniczona | Większości firm |
| JDG | Brak | Pełna | Freelancerów, małych firm |
| S.A. | 100 000 PLN | Ograniczona | Pozyskiwania kapitału |
| Sp. k. | Brak | Mieszana | Specyficznych układów |
Dla większości klientów odpowiedzią jest Sp. z o.o.: ograniczona odpowiedzialność, wiarygodność wobec banków i partnerów, a do rejestracji wystarczy ważny paszport – karta pobytu nie jest potrzebna.
Dwa sposoby rejestracji Sp. z o.o.
1. Online przez S24 – szybciej i taniej
Dokumenty elektroniczne, podpisane Profilem Zaufanym. Opłata ok. 250 PLN. Zgodnie z prawem do 1 dnia; w praktyce 1–5 dni roboczych. Najlepsze, gdy nie potrzebujesz mocno zmodyfikowanej umowy.
2. Tradycyjnie u notariusza – dla rozwiązań na miarę
Umowa u notariusza (tłumacz przysięgły wymagany, gdy wspólnik nie mówi po polsku). Wyższe koszty: taksa, tłumacz, opłata ok. 600 PLN. W praktyce co najmniej miesiąc.
Rekomendacja: jeśli firma nie wymaga modyfikacji, rejestruj przez S24 – taniej i szybciej. Powiemy, kiedy droga notarialna naprawdę się opłaca.
Proces rejestracji w 6 krokach
- Wybór formy prawnej i nazwy
- Przygotowanie umowy spółki
- Rejestracja w KRS (S24 lub tradycyjnie)
- Uzyskanie numerów NIP i REGON
- Rejestracja VAT (jeśli dotyczy)
- Otwarcie firmowego rachunku bankowego
Co robimy poza rejestracją
- Adres wirtualny / siedziba w Krakowie
- Zgłoszenia AML i beneficjenta rzeczywistego (CRBR)
- Bieżące zmiany w spółce (KRS, kapitał, zarząd)
- Płynne przekazanie do naszego zespołu księgowego
Najczęściej zadawane pytania
Choosing the right legal form shapes your taxes, your liability, and how easily you can grow. Investya helps founders choose the right structure and register it correctly – from a one-person activity to a limited company ready for investors.
Which structure is right for you?
| Type | Min. capital | Liability | Best for |
|---|---|---|---|
| Sp. z o.o. (LLC) | 5,000 PLN | Limited | Most businesses |
| JDG | None | Full | Freelancers, small firms |
| S.A. (joint-stock) | 100,000 PLN | Limited | Raising capital |
| Sp. k. | None | Mixed | Specific setups |
For most clients the answer is the Sp. z o.o.: limited liability, credibility with banks and partners, and you can register it without a residence card – a valid passport is enough.
Two ways to register a Sp. z o.o.
1. Online via S24 – faster and cheaper
Electronic documents signed with a Trusted Profile. Fee around 250 PLN. Legally up to 1 day; in practice 1–5 business days. Best when you don't need a heavily customized agreement.
2. Traditional, through a notary – for tailored setups
Agreement signed before a notary (a sworn interpreter is required if a shareholder doesn't speak Polish). Higher costs: notary fee, interpreter, ~600 PLN application fee. In practice at least a month.
Our recommendation: if your company doesn't need customization, register via S24 – cheaper and faster. We'll tell you when the notary route is genuinely worth it.
The 6-step registration process
- Choose the legal form and company name
- Prepare the articles of association
- Register in the KRS (S24 or traditional)
- Obtain your NIP and REGON numbers
- VAT registration (if applicable)
- Open a business bank account
What we handle beyond registration
- Virtual office / registered address in Kraków
- AML and beneficial-owner (CRBR) filings
- Ongoing company changes (KRS, capital, board)
- Seamless handover to our accounting team
Frequently asked questions
Przez S24 zwykle 1–5 dni roboczych. Droga notarialna zwykle co najmniej miesiąc.Via S24, typically 1–5 business days. The notary route usually takes at least a month.
Nie. Każdy cudzoziemiec z ważnym paszportem może zarejestrować i posiadać Sp. z o.o. oraz zasiadać w zarządzie.No. Any person with a valid passport can register and own a Sp. z o.o. and sit on its board.
Tak – spółka musi mieć adres siedziby. Zapewniamy adres wirtualny.Yes – the company needs a registered address. We provide a virtual office.
Zależy od typu jednostki.Depends on the type of the entity.
Tak.Yes.