Doradztwo biznesowe w KrakowieBusiness Consulting in Krakow

Twój partner biznesowy
w Polsce
Your business gateway
to Poland

Kompleksowe doradztwo prawne, biznesowe i podatkowe dla firm wchodzących na rynek UE. Od legalizacji po rejestrację firm — zajmiemy się wszystkim. Complete legal, business, and tax consulting for companies entering the EU market. From work permits to company registration — we handle everything.

✓ Bez zobowiązań✓ No Obligation ✓ Poufne✓ Confidential ✓ 500+ Klientów✓ 500+ Clients
500+
Obsłużonych klientówClients Served
7+
Lat doświadczeniaYears Experience
98%
Zadowolonych klientówClient Satisfaction
30+
KrajówCountries

Co oferujemyOur Services

Kompleksowa obsługa dla firm i osób wchodzących na polski rynekComprehensive support for businesses and individuals entering the Polish market

Legalizacja i pozwolenia na pracęWork Permits & Legalization

PESEL, karty pobytu, zezwolenia na pracę typów A–E.PESEL, residence cards, work permits types A–E.

Usługi prawneLegal Services

Prawo pracy, handlowe, IT i RODO. Umowy, spory, doradztwo.Labour, commercial, IT & GDPR law. Contracts, disputes, advisory.

Strukturyzacja biznesuBusiness Structuring

Rejestracja Sp. z o.o., JDG, oddziałów.Sp. z o.o., JDG, branch registration.

Rozwiązania finansoweFinancial Solutions

Księgowość, kadry i płace, doradztwo podatkowe.Accounting, HR & payroll, tax advisory.

Tłumaczenia przysięgłeSworn Translations

Tłumaczenia przysięgłe i standardowe dokumentów. Ponad 15 języków.Certified sworn and standard translations. 15+ languages.

Inkubator przedsiębiorczościBusiness Incubator

Pracuj legalnie w Polsce bez zakładania firmy. Wszystko w jednym.Work legally in Poland without starting a company. All in one.

Dlaczego Investya?Why Investya?

Jeden punkt kontaktuSingle Point of Contact

Jeden opiekun koordynuje cały proces — od legalizacji po księgowość.One manager coordinates the entire process — from legalization to accounting.

Doświadczony zespółExperienced Team

Wieloletnie doświadczenie z klientami z ponad 20 krajów.Years of experience with clients from over 20 countries.

Szybkie rezultatyFast Results

Skracamy czas oczekiwania i minimalizujemy biurokrację.We shorten waiting times and minimize bureaucracy.

Gotowy, aby wejść na polski rynek? Ready to enter the polish market?

500+ firm z 30+ krajów już nam zaufało. Dołącz do nich dzisiaj. 500+ companies from 30+ countries already trust us. Join them today.

✓ Poufne✓ Confidential ✓ Bez zobowiązań✓ No Obligation ✓ Darmowe✓ Free

Firmy, które nam zaufałyCompanies That Trusted Us

TrackdeskCardinalBaudouinLaylaMijn KrakauHandmadeItertusLe GoutPikantna Agawa

Opinie klientówClient Testimonials

★★★★★
"

Bardzo dobra obsługa. Zawsze dostępni, pomocni i profesjonalni. Polecam każdemu, kto potrzebuje pomocy z legalizacją w Polsce.Overall a very good service. Always available, helpful and professional. I recommend to anyone who needs help with legalization in Poland.

JA
Jeevan S. Abraham
Sri Lanka
★★★★★
"

Złożyłem wniosek o niebieską kartę z Investya. Przyjazny zespół, szybka obsługa. Bardzo polecam.I applied for my blue card with Investya. Friendly team, fast service. I highly recommend their services.

SA
Samiya All Ghoul
France
★★★★★
"

Investya pomogła nam zarejestrować firmę w Polsce. Cały proces przebiegł sprawnie i bezproblemowo.Investya helped us register our company in Poland. The entire process was smooth and hassle-free.

MV
Marc Vandenberg
Netherlands

Dlaczego Polska?Why Poland?

Brama do rynku UE z 450 mln konsumentówGateway to the EU market with 450M consumers

38M
PopulacjaPopulation
6.
Kraj UELargest EU Country
5.2%
Wzrost PKBGDP Growth
450M
Rynek UEEU Market

Blog

Praktyczna wiedza o biznesie w PolscePractical knowledge about business in Poland

Work Permits
ImigracjaImmigration
29.05.2026

Zezwolenia na pracę w Polsce 2026Work Permits in Poland 2026

Kto potrzebuje, rodzaje A–E, koszty i czas oczekiwania.Who needs one, types A–E, costs and processing times.

CzytajRead
Sp. z o.o.
FirmaCompany
26.05.2026

Ile kosztuje rejestracja Sp. z o.o.?Cost of Registering a Sp. z o.o.

Notariusz vs. S24 — koszty i czas dla obu ścieżek.Notary vs. S24 — cost and timeline for both routes.

CzytajRead
Moving
PoradnikGuide
27.05.2026

Przed przeprowadzką do PolskiBefore Moving to Poland

Wizy, mieszkanie, opieka zdrowotna, bankowość.Visas, housing, healthcare, banking.

CzytajRead
Bezpłatna konsultacjaFree Consultation

Gotowy na sukces
w Polsce?
Ready to succeed
in Poland?

Zostaw swój kontakt — odezwiemy się w ciągu 24 godzin i pomożemy zaplanować Twoje następne kroki. Leave your contact — we'll reach out within 24 hours and help you plan your next steps.

Bezpłatnie i bez zobowiązańFree, no commitment Odpowiedź w 24hResponse in 24h Pełna poufnośćFull confidentiality
Strona głównaHome

Legalizacja i pozwolenia na pracęWork Permits & Legalization

Pełna obsługa legalizacji pobytu i pracy w Polsce — dla firm i osób fizycznych.Full legalization of stay and work in Poland — for companies and individuals.

Przyjazd do Polski do pracy — albo zatrudnienie pracownika z zagranicy — oznacza kontakt z urzędem wojewódzkim, rygorystyczne wymogi dokumentowe i czas realizacji różniący się w zależności od miasta. Jeden błędny formularz albo niezgodność wynagrodzenia potrafi kosztować tygodnie. W Investya prowadzimy cały proces legalizacji zarówno dla firm zatrudniających cudzoziemców, jak i dla osób fizycznych — tak, aby było zrobione dobrze za pierwszym razem.

Komu pomagamy

  • Pracodawcom
  • Osobom fizycznym
  • Rodzinom
  • Studentom i absolwentom

Nasze usługi legalizacyjne

  • Numer PESEL i zameldowanie
  • Zezwolenia na pracę typu A, B, C, D, E
  • Zezwolenie jednolite — praca i pobyt w jednej karcie
  • Karty pobytu czasowego i stałego
  • Niebieska Karta UE
  • Oświadczenie o powierzeniu pracy
  • Przedłużenie wizy oraz łączenie rodzin

Którego zezwolenia potrzebujesz?

TypDla kogoUwagi
APraca u polskiego pracodawcyNajczęstszy; do 3 lat; wniosek składa pracodawca
BZarząd i przedstawicieleDla akcjonariuszy i przedstawicieli spółki
C/D/EPracownicy delegowaniWysłani przez zagranicznego pracodawcę
OświadczenieUA, BY, AM, GE, MDdo 24 miesięcy
JednoliteWiększość spoza UEPraca + pobyt; do 3 lat

Czy w ogóle go potrzebujesz? Obywatele UE/EOG i Szwajcarii, posiadacze pobytu stałego, rezydenci długoterminowi UE, małżonkowie obywateli Polski, posiadacze Karty Polaka i absolwenci polskich uczelni (przez 30 mies.) zwykle nie potrzebują zezwolenia. Nie masz pewności? Po to jest bezpłatna konsultacja.

Jak wygląda proces

  1. Bezpłatna 30-minutowa konsultacja i analiza sytuacji
  2. Doradztwo i zestawienie wymaganych dokumentów
  3. Wspieranie tworzenia konta, wypełniania i złożenia wniosku w MOS
  4. Przygotowanie i sprawdzenie Twojego wniosku
  5. Wspieranie w komunikacji w przypadku otrzymania korespondencji od Ministerstwa Spraw Zagranicznych i śledzenie sprawy w Urzędzie Wojewódzkim
  6. Utrzymywanie Cię w informacji na temat procesu do czasu podjęcia decyzji
  7. Powiadomienie o odbiorze karty

Czas i opłaty urzędowe

PozycjaCzasOpłata
Oświadczenie~7 dni roboczych100 PLN
Zezwolenie na pracę1–3 miesiące200 PLN
Karta czasowego pobytudo 3 lat340–440 PLN
Karta plastikowaróżnie100 PLN

Dlaczego Investya

  • Jeden punkt kontaktu — legalizacja + założenie firmy + księgowość + tłumaczenia
  • Znamy polskie urzędy administracyjne — mniej niespodzianek i odmów
  • Wielojęzyczny zespół — PL, EN
  • Klienci z ponad 30 krajów

Najczęściej zadawane pytania

Moving to Poland for work — or hiring an employee from abroad — means dealing with the urząd wojewódzki, strict document rules, and processing times that change from city to city. One wrong form or a salary mismatch can cost you weeks. At Investya, we handle the entire legalization process for both companies hiring foreign employees and individuals — insuring it is completed correctly from the first step.

Who we help

  • Employers
  • Individuals
  • Families
  • Students and graduates

Our legalization services

  • PESEL number and address registration
  • Work permits — types A, B, C, D, E
  • Single permit — work + residence in one card
  • Temporary and permanent residence cards
  • EU Blue Card
  • Employer's declaration (oświadczenie)
  • Visa extensions and family reunification

Which work permit do you need?

TypeForNotes
AEmployment with a Polish employerMost common; up to 3 yrs; employer applies
BBoard & ProxyFor shareholders and company representatives
C/D/EDelegated workersSent by a foreign employer
DeclarationUA, BY, AM, GE, MDup to 24 months
Single permitMost non-EU employeesWork + residence; up to 3 years

Do you even need one? EU/EEA and Swiss citizens, permanent residents, long-term EU residents, spouses of Polish citizens, Pole's Card holders, and graduates of Polish universities (for 30 months) generally don't need a permit. Not sure? That's what the free consultation is for.

How the process works

  1. Free 30-minute consultation and situation analysis
  2. Advising and listing the required documents
  3. Supporting account creation, completion and application submission in MOS
  4. Preparing and reviewing your application
  5. Supporting with communication in case of any correspondence received from the Foreign Affairs and follow-ups with the Voivode Office
  6. Keeping you informed throughout the process until a decision is received
  7. Informing for picking up the card

Timelines & official fees

ItemTimeFee
Employer's declaration~7 business days100 PLN
Work permit1–3 months200 PLN
Temporary residence cardup to 3 years340–440 PLN
Plastic cardvaries100 PLN

Why Investya

  • One point of contact — legalization + company formation + accounting + translations
  • We are familiar with polish administrative offices — fewer surprises and rejections
  • Multilingual team — PL, EN
  • Clients from 30+ countries

Frequently asked questions

Czy mogę pracować w trakcie rozpatrywania wniosku?Can I work while my application is being processed?+

Tak — jeśli złożyłeś wniosek o kartę czasowego pobytu przed wygaśnięciem obecnego statusu.Yes — if you applied for a Temporary residence card before your current status expired.

Kto składa wniosek o zezwolenie typu A?Who applies for a Type A work permit?+

Pracodawca. To najczęstszy błąd powodujący opóźnienia.The employer. This is the most common mistake that causes delays.

Jakie jest minimalne wynagrodzenie?What's the minimum salary?+

4 666 PLN brutto/mies. w 2026 r., wyższe dla Niebieskiej Karty UE.4,666 PLN gross/month in 2026, While the EU Blue Card The minimum Salary is described as 150% of the average national wage from the previous year.

Co, jeśli zmienię pracę?What if I change jobs?+

Powiadom Ministerstwo Spraw Zagranicznych o utracie pracy.Notify the Foreign affairs about the loss of job.

Kiedy złożyć wniosek o przedłużenie?When should I renew?+

W przypadku utraty pracy masz 1 miesiąc na złożenie wniosku o nową kartę czasowego pobytu, i 3 miesiące dla Blue Card.In case of loss of job you have 1 month to apply for new temporary residence card , and 3 month for a blue card .

Potrzebujesz pomocy?Need help?

Bezpłatna 30-minutowa konsultacjaFree 30-minute consultation

Skontaktuj sięGet in Touch
Strona głównaHome

Strukturyzacja biznesuBusiness Structuring

Wybierz właściwą formę prawną i zarejestruj firmę w Polsce — bez stresu.Choose the right legal form and register your company in Poland — stress-free.

Wybór właściwej formy prawnej to decyzja, która kształtuje Twoje podatki, odpowiedzialność i łatwość rozwoju. Investya pomaga założycielom wybrać właściwą strukturę i poprawnie ją zarejestrować — od jednoosobowej działalności po spółkę gotową na inwestorów.

Która forma jest dla Ciebie?

TypKapitał min.OdpowiedzialnośćNajlepsza dla
Sp. z o.o.5 000 PLNOgraniczonaWiększości firm
JDGBrakPełnaFreelancerów, małych firm
S.A.100 000 PLNOgraniczonaPozyskiwania kapitału
Sp. k.BrakMieszanaSpecyficznych układów

Dla większości klientów odpowiedzią jest Sp. z o.o.: ograniczona odpowiedzialność, wiarygodność wobec banków i partnerów, a do rejestracji wystarczy ważny paszport — karta pobytu nie jest potrzebna.

Dwa sposoby rejestracji Sp. z o.o.

1. Online przez S24 — szybciej i taniej

Dokumenty elektroniczne, podpisane Profilem Zaufanym. Opłata ok. 250 PLN. Zgodnie z prawem do 1 dnia; w praktyce 1–5 dni roboczych. Najlepsze, gdy nie potrzebujesz mocno zmodyfikowanej umowy.

2. Tradycyjnie u notariusza — dla rozwiązań na miarę

Umowa u notariusza (tłumacz przysięgły wymagany, gdy wspólnik nie mówi po polsku). Wyższe koszty: taksa, tłumacz, opłata ok. 600 PLN. W praktyce co najmniej miesiąc.

Rekomendacja: jeśli firma nie wymaga modyfikacji, rejestruj przez S24 — taniej i szybciej. Powiemy, kiedy droga notarialna naprawdę się opłaca.

Proces rejestracji w 6 krokach

  1. Wybór formy prawnej i nazwy
  2. Przygotowanie umowy spółki
  3. Rejestracja w KRS (S24 lub tradycyjnie)
  4. Uzyskanie numerów NIP i REGON
  5. Rejestracja VAT (jeśli dotyczy)
  6. Otwarcie firmowego rachunku bankowego

Co robimy poza rejestracją

  • Adres wirtualny / siedziba w Krakowie
  • Zgłoszenia AML i beneficjenta rzeczywistego (CRBR)
  • Bieżące zmiany w spółce (KRS, kapitał, zarząd)
  • Płynne przekazanie do naszego zespołu księgowego

Najczęściej zadawane pytania

Choosing the right legal form shapes your taxes, your liability, and how easily you can grow. Investya helps founders choose the right structure and register it correctly — from a one-person activity to a limited company ready for investors.

Which structure is right for you?

TypeMin. capitalLiabilityBest for
Sp. z o.o. (LLC)5,000 PLNLimitedMost businesses
JDGNoneFullFreelancers, small firms
S.A. (joint-stock)100,000 PLNLimitedRaising capital
Sp. k.NoneMixedSpecific setups

For most clients the answer is the Sp. z o.o.: limited liability, credibility with banks and partners, and you can register it without a residence card — a valid passport is enough.

Two ways to register a Sp. z o.o.

1. Online via S24 — faster and cheaper

Electronic documents signed with a Trusted Profile. Fee around 250 PLN. Legally up to 1 day; in practice 1–5 business days. Best when you don't need a heavily customized agreement.

2. Traditional, through a notary — for tailored setups

Agreement signed before a notary (a sworn interpreter is required if a shareholder doesn't speak Polish). Higher costs: notary fee, interpreter, ~600 PLN application fee. In practice at least a month.

Our recommendation: if your company doesn't need customization, register via S24 — cheaper and faster. We'll tell you when the notary route is genuinely worth it.

The 6-step registration process

  1. Choose the legal form and company name
  2. Prepare the articles of association
  3. Register in the KRS (S24 or traditional)
  4. Obtain your NIP and REGON numbers
  5. VAT registration (if applicable)
  6. Open a business bank account

What we handle beyond registration

  • Virtual office / registered address in Kraków
  • AML and beneficial-owner (CRBR) filings
  • Ongoing company changes (KRS, capital, board)
  • Seamless handover to our accounting team

Frequently asked questions

Ile trwa rejestracja Sp. z o.o.?How long does registration take?+

Przez S24 zwykle 1–5 dni roboczych. Droga notarialna zwykle co najmniej miesiąc.Via S24, typically 1–5 business days. The notary route usually takes at least a month.

Czy potrzebuję karty pobytu, by mieć polską firmę?Do I need a residence card to own a Polish company?+

Nie. Każdy cudzoziemiec z ważnym paszportem może zarejestrować i posiadać Sp. z o.o. oraz zasiadać w zarządzie.No. Any person with a valid passport can register and own a Sp. z o.o. and sit on its board.

Czy potrzebuję polskiego adresu?Do I need a Polish address?+

Tak — spółka musi mieć adres siedziby. Zapewniamy adres wirtualny.Yes — the company needs a registered address. We provide a virtual office.

Jaki jest minimalny kapitał Sp. z o.o.?What's the minimum capital?+

Zależy od typu jednostki.Depends on the type of the entity.

Czy zajmiecie się potem księgowością?Can you also do my accounting afterwards?+

Tak.Yes.

Zarejestruj firmę z namiRegister your company with us

Skontaktuj sięGet in Touch
Strona głównaHome

Rozwiązania finansoweFinancial Solutions

Księgowość, kadry i podatki.Accounting, HR and taxes.

Polska księgowość jest drobiazgowa i nie wybacza spóźnionych terminów — a przepisy czyta się inaczej, gdy jesteś firmą z kapitałem zagranicznym. Investya zapewnia kompletną księgowość, podatki i kadry z zespołem doświadczonym w pracy zarówno z klientami lokalnymi, jak i międzynarodowymi, w tym z dochodami transgranicznymi i zagranicznym właścicielami.

Kogo obsługujemy

Sp. z o.o. (LLC), JDG, spółki komandytowe, oddziały firm zagranicznych i startupy — z branż IT, e-commerce, usług, handlu i innych.

Usługi księgowe

  • Pełna księgowość oraz KPiR
  • Rozliczenia CIT, PIT i VAT
  • Obsługa ZUS
  • Deklaracje miesięczne i roczne
  • Sprawozdania finansowe
  • Doradztwo podatkowe i optymalizacja w granicach prawa
  • Reprezentacja przed urzędem skarbowym
  • KSEF z dostępem do faktury

Kadry i płace

  • Naliczanie wynagrodzeń i paski płac
  • Umowy o pracę i cywilnoprawne
  • PIT-11 i rozliczenia roczne
  • Obsługa urlopów, zwolnień i nieobecności
  • Zgłoszenia i deklaracje ZUS

Podatkowe podstawy w Polsce

PodatekTypowa stawka
CIT (od firm)19% standardowo, 9% dla małych podatników
VAT23% (obniżone 8% / 5% / 0%)
PIT (osobisty)12% / 32% lub formy ryczałtowe

Przejście do nas jest proste i bezproblemowe

Masz już księgowego? Zajmiemy się przekazaniem — zbierzemy dokumenty, uzgodnimy bilans otwarcia i przejmiemy obsługę bez przerwy. Nie będziesz pośredniczyć.

Dlaczego Investya

  • Jakość usług za sprawiedliwe ceny
  • Jeden punkt kontaktu — księgowość współpracująca z zespołem prawnym i rejestracyjnym
  • Dla lokalnych i cudzoziemców — tłumaczymy wszystko po polsku i angielsku, znamy sytuacje transgraniczne
  • Bezpieczeństwo terminów — pilnujemy każdej daty

Najczęściej zadawane pytania

Polish accounting is detail-heavy and unforgiving of missed deadlines — and the rules read differently when you're a foreign-owned business. Investya gives you complete accounting, tax and payroll with a team experienced in working with both local and international clients, including cross-border income and international owners.

Who we serve

Sp. z o.o. (LLC), sole proprietorships (JDG), limited partnerships, branches of foreign companies, and startups — across IT, e-commerce, services, trade and more.

Accounting services

  • Full bookkeeping and the simplified KPiR ledger
  • CIT, PIT and VAT settlements
  • ZUS (social security) handling
  • Monthly and annual declarations
  • Financial statements
  • Tax advisory and optimization within the law
  • Representation before the tax office
  • KSEF with access to invoicing

HR & payroll

  • Payroll processing and payslips
  • Employment and civil-law contracts
  • PIT-11 and annual settlements
  • Leave, sick-leave and absence management
  • ZUS registrations and declarations

Polish tax essentials

TaxTypical rate
CIT (corporate)19% standard, 9% for small taxpayers
VAT23% (reduced 8% / 5% / 0%)
PIT (personal)12% / 32%, or flat options

Switching to us is simple and seamless

Already have an accountant? We manage the handover — collecting your records, reconciling opening balances, and taking over without a gap. You won't have to mediate.

Why Investya

  • Quality Service at Fair Prices
  • One point of contact — accounting that talks to your legal and setup team
  • Built for local and foreigners — everything explained in both Polish and English, cross-border-ready
  • Deadline-safe — we track every filing date

Frequently asked questions

Jakie firmy obsługujecie?What companies do you serve?+

Podmioty i fundacje wszelkiego rodzaju.Entities and foundations of all kinds.

Czy przejmiecie obsługę w trakcie roku?Can you take over mid-year?+

Tak — zajmujemy się pełnym przekazaniem i uzgodnieniem.Yes — we handle the full handover and reconciliation.

Obsługujecie VAT dla sprzedaży UE?Do you handle VAT for EU sales?+

Tak, w tym rejestrację VAT-UE i OSS, gdy dotyczy.Yes, including VAT-EU registration and OSS where relevant.

Zacznij z miesiącem gratisStart with a free month

Skontaktuj sięGet in Touch
Strona głównaHome

Tłumaczenia przysięgłe i standardoweSworn & Standard Translations

Dokumenty akceptowane przez polskie urzędy za pierwszym razem. Ponad 15 języków.Documents accepted by Polish authorities the first time. 15+ languages.

Potrzebujesz dokumentu, który polski urząd, sąd, uczelnia lub bank rzeczywiście zaakceptuje? Najczęściej oznacza to tłumaczenie przysięgłe — a nie każde tłumaczenie się do tego nadaje. W Investya wykonujemy zarówno tłumaczenia przysięgłe, jak i standardowe w ponad 15 językach, dzięki czemu Twoje dokumenty zostaną uznane już za pierwszym razem.

Czym jest tłumaczenie przysięgłe i kiedy go potrzebujesz?

Tłumaczenie przysięgłe przygotowuje tłumacz przysięgły wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości. Każda strona zawiera oficjalną pieczęć, podpis i numer repertorium, co nadaje dokumentowi moc prawną. Jest wymagane m.in. dla aktów urodzenia i małżeństwa, dyplomów, dokumentów sądowych, aktów notarialnych, odpisów KRS, praw jazdy i wielu innych.

Trzy rodzaje usług

Tłumaczenia przysięgłe

Uwierzytelnione, opieczętowane, wiążące prawnie — do oficjalnych spraw urzędowych.

Tłumaczenia standardowe

Strony internetowe, materiały marketingowe, korespondencja, dokumenty wewnętrzne.

Tłumaczenia ustne

Spotkania biznesowe, wizyty u notariusza (wymagane prawem, gdy wspólnik nie mówi po polsku), konferencje.

Języki

Angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, rosyjski, ukraiński, arabski, turecki, hindi, chiński — i więcej na życzenie.

Czas realizacji

RodzajStandardEkspres
Przysięgłe2–3 dni robocze24 godziny
Standardowe3–5 dni roboczych1–2 dni

Jak zamówić

  1. Prześlij czytelny skan dokumentu e-mailem
  2. Otrzymaj stałą wycenę i termin z góry
  3. Zaakceptuj — tłumaczymy i uwierzytelniamy
  4. Odbierz w biurze w Krakowie lub wyślemy na Twój adres

Dlaczego Investya

  • Tłumacze przysięgli z listy Ministerstwa Sprawiedliwości
  • Jeden punkt kontaktu — połącz z legalizacją lub rejestracją firmy
  • Akceptowane wszędzie — pełna moc prawna przed urzędami
  • Szybko — dostępny ekspres w 24 godziny

Najczęściej zadawane pytania

Need a document that a Polish office, court, university, or bank will actually accept? That usually means a sworn translation — and not every translation qualifies. At Investya we handle both sworn and standard translations across 15+ languages, so your paperwork is recognised the first time you submit it.

What is a sworn translation, and when do you need one?

A sworn translation is prepared by a translator registered with the Polish Ministry of Justice. Every page carries an official stamp, signature and repertory number, giving the document legal force. It's typically required for birth and marriage certificates, diplomas, court documents, notarial deeds, KRS extracts, driving licences and many more.

Three services

Sworn translations

Certified, stamped, legally binding — for official submissions.

Standard translations

Websites, marketing materials, correspondence, internal documents.

Interpreting

Business meetings, notary appointments (required by law when a shareholder doesn't speak Polish), conferences.

Languages

English, German, French, Spanish, Italian, Russian, Ukrainian, Arabic, Turkish, Hindi, Chinese — and more on request.

Turnaround times

TypeStandardExpress
Sworn2–3 business days24 hours
Standard3–5 business days1–2 days

How to order

  1. Send a clear scan of the document by email
  2. Get a fixed quote and delivery date up front
  3. Approve — we translate and certify
  4. Collect in our Kraków office or have it sent to your address

Why Investya

  • Certified translators registered with the Ministry of Justice
  • One point of contact — combine with legalization or company setup
  • Accepted everywhere — full legal force before Polish authorities
  • Fast — 24-hour express available

Frequently asked questions

Czy tłumaczenia są akceptowane przez urzędy?Are translations accepted by authorities?+

Tak, mają pełną moc prawną przed wszystkimi polskimi urzędami, sądami i instytucjami.Yes, they carry full legal force before all Polish offices, courts, and institutions.

Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe?How much does a sworn translation cost?+

Rozliczane za stronę (1125 znaków ze spacjami). Prześlij dokument po stałą wycenę.Priced per standard page (1,125 characters). Send us the document for a fixed quote.

Jak szybko mogę je otrzymać?How fast can I get it?+

Standardowo 2–3 dni robocze; dla większości języków dostępny ekspres w 24 godziny.Standard 2–3 business days; 24-hour express is available for most languages.

Czy potrzebujecie oryginału?Do you need the original document?+

Czytelny skan wystarczy, razem z potwierdzeniem, że oryginał dokumentu jest w Twoim posiadaniu. Oryginał musi być obecny w momencie odbioru.A clear scan is sufficient, together with confirmation that the original document is in your possession. The original document must be present at the time of collection.

Prześlij dokument po wycenęSend a document for a quote

Skontaktuj sięGet in Touch
Strona głównaHome

Inkubator przedsiębiorczościBusiness Incubator

Pracuj legalnie w Polsce bez zakładania własnej firmy.Work legally in Poland without setting up your own company.

Nie każdy, kto chce pracować w Polsce, chce prowadzić firmę. Rejestracja Sp. z o.o. czy JDG to księgowość, ZUS, deklaracje i ciągła administracja — przesada, jeśli jesteś freelancerem, zdalnym kontraktorem albo czekasz na kartę pobytu. Inkubator to skrót: pracujesz i otrzymujesz wynagrodzenie legalnie, a my jesteśmy Twoją formalną ramą. Bez własnej firmy.

Jak to działa

Współpracujesz przez nasz inkubator na podstawie umowy, my prowadzimy wszystkie formalności, a Ty otrzymujesz czystą, legalną wypłatę. Zajmujemy się umową, rejestracją i składkami ZUS, miesięcznymi rozliczeniami oraz zezwoleniem na pracę, jeśli jest potrzebne.

Dla kogo

  • Freelancerzy i kontraktorzy rozliczający klientów bez własnej firmy
  • Zdalni specjaliści IT pracujący dla lokalnych i zagranicznych pracodawców bez potrzeby zakładania podmiotu
  • Cudzoziemcy potrzebujący umowy cywilnoprawnej (do wniosku o pobyt)

Kluczowy scenariusz: Niezależnie od tego, czy pracujesz dla lokalnej czy międzynarodowej firmy, zajmujemy się wszystkimi niezbędnymi formalnościami w Polsce w Twoim imieniu.

Ile zostaje w kieszeni

Dochód przez inkubator w ramach KUP- kosztu uzyskania przychodu jest opodatkowany zryczałtowanym podatkiem 6%, więc wypłatę netto łatwo przewidzieć:

Twój statusPodatekZostaje Ci
Standard6% / dla dochodu rocznego poniżej 120 000 PLN94% brutto
Student do 26 lat0% (zwolnienie)100% brutto

Skorzystaj z kalkulatora poniżej, aby od razu zobaczyć swoją wypłatę.

Proces przystąpienia

  1. Bezpłatna konsultacja i potwierdzenie, że inkubator pasuje
  2. Przygotowanie i podpisanie umowy
  3. Zezwolenie na pracę, jeśli go potrzebujesz
  4. Rejestracja w ZUS
  5. Miesięczne rozliczenia i deklaracje

Najczęściej zadawane pytania

Not everyone who wants to work in Poland wants to run a company. Registering a Sp. z o.o. or JDG means accounting, ZUS, declarations and ongoing admin if you're a freelancer, a remote contractor, or waiting on your residence card. The incubator is the shortcut: you work and get paid legally, and we are your formal framework. No company of your own required.

How it works

You're engaged through our incubator on a contract, we run all the formalities, and you receive a clean, legal paycheck. We handle the contract, ZUS registration and contributions, monthly settlements, and a work permit if your situation needs one.

Who it's for

  • Freelancers and contractors who want to invoice without their own company
  • Remote IT specialists working for local and foreign employers without the need to establish an entity
  • Foreigners who need a civil law contract (for residence application)

The key scenario: Whether you work for a local or an international company, we handle all the necessary formalities in Poland on your behalf.

What you take home

Earnings through the incubator under KUP- tax deductible cost are taxed at a flat 6% income tax, so your net pay is easy to predict:

Your statusIncome taxYou keep
Standard6% / for yearly income bellow 120,000 PLN94% of gross
Student under 260% (exempt)100% of gross

Use the calculator below to see your paycheck instantly.

The enrollment process

  1. Free consultation confirming the incubator fits
  2. Contract prepared and signed
  3. Work permit arranged if you need one
  4. ZUS registration
  5. Monthly settlements and declarations

Frequently asked questions

Czy mogę pracować dla zagranicznego klienta?Can I work for a foreign client?+

Tak — to główny scenariusz. Pracujesz dla firmy za granicą, a my zajmujemy się polskimi formalnościami.Yes — that's the main scenario. You work for a company abroad and we handle the Polish formalities.

Ile zapłacę podatku?How much income tax will I pay?+

Dla dochodu rocznego poniżej 120 000 PLN zryczałtowane 6% (KUP), osoby do 26 lat są zwolnione — 0%.For yearly income bellow 120,000 PLN a flat 6% (KUP), individuals under 26 are exempt — 0%.

Czy muszę zakładać własną firmę?Do I need to register my own company?+

Nie — o to właśnie chodzi. Inkubator zastępuje potrzebę Sp. z o.o. czy JDG.No — that's the whole point. The incubator replaces the need for a Sp. z o.o. or JDG.

Czy to taniej niż własna firma?Is this cheaper than running my own company?+

Dla wielu freelancerów — tak: bez opłat księgowych, firmowego ZUS i rocznych sprawozdań.For many freelancers, yes: no accounting fees, no business ZUS overhead, no annual filings to manage yourself.

Kalkulator wynagrodzeniaEarnings Calculator

Oblicz swoje wynagrodzenie netto w inkubatorzeCalculate your net earnings through the incubator

Czy jesteś studentem do 26 lat?Are you a student under 26?
PodsumowanieSummary
Dochód bruttoGross income0.00 PLN
Podatek dochodowyIncome tax0.00 PLN
Twoja wypłataYour paycheck0.00 PLN

Obliczenia mają charakter wyłącznie informacyjny.The calculation is for informational purposes only.

*Osoby poniżej 26 lat są zwolnione z podatku do 85 528 PLN*Individuals below 26 years are exempt from tax up to 85,528 PLN

*Pod KUP 50% stawka zryczałtowana 6% obowiązuje do 120 000 PLN, po czym obowiązuje standardowe opodatkowanie*Under KUP 50% the flat rate tax of 6% applies up to 120,000 PLN, afterward the standard taxation applies

Zacznij pracować legalnieStart working legally

Skontaktuj sięGet in Touch
Strona głównaHome

Dlaczego Polska?Why Poland?

Strategiczna lokalizacja, silna gospodarka i najniższe podatki w UEStrategic location, strong economy and lowest taxes in the EU

Strategiczna lokalizacja

Polska leży w sercu Europy, na skrzyżowaniu głównych szlaków handlowych. Jako 6. największy kraj UE z populacją 38 milionów oferuje ogromny rynek wewnętrzny i dostęp do 450 milionów konsumentów UE.

Silna gospodarka

Polska to 20. największa gospodarka świata i jedyny kraj UE, który uniknął recesji w 2009 roku. PKB rośnie średnio o 4–5% rocznie, a kraj jest liderem w przyciąganiu inwestycji zagranicznych w regionie Europy Środkowo-Wschodniej.

Wykwalifikowana kadra

Polska kształci ponad 400 000 absolwentów uczelni rocznie, w tym wielu specjalistów IT, inżynierów i ekonomistów. Ponad 90% młodych ludzi kończy szkołę średnią.

Korzyści podatkowe

Konkurencyjne stawki: CIT 19% (9% dla małych firm), Specjalne Strefy Ekonomiczne, IP Box 5% oraz liczne ulgi dla nowych i innowacyjnych firm.

Strategic location

Poland sits at the heart of Europe, at the crossroads of major trade routes. As the 6th largest EU country with a population of 38 million, it offers a vast domestic market and access to 450 million EU consumers.

Strong economy

Poland is the 20th largest economy in the world and the only EU country that avoided recession in 2009. GDP grows by an average of 4–5% annually, and the country leads in attracting foreign investment in the Central & Eastern Europe region.

Skilled workforce

Poland produces over 400,000 university graduates annually, including many IT specialists, engineers, and economists. Over 90% of young people complete secondary education.

Tax benefits

Competitive rates: CIT 19% (9% for small businesses), Special Economic Zones, IP Box 5%, and numerous incentives for new and innovative companies.

Wejdź na polski rynek z namiEnter the Polish market with us

Skontaktuj sięGet in Touch
Strona głównaHome

O nasAbout Us

Krakowska agencja doradcza specjalizująca się w obsłudze firm zagranicznychKraków-based consulting agency serving foreign companies

O nasAbout Us

Investya to krakowska agencja doradcza specjalizująca się w obsłudze firm zagranicznych wchodzących na rynek polski i europejski. Nasz zespół prawników, konsultantów i księgowych posiada wieloletnie doświadczenie w pracy z klientami z ponad 30 krajów.Investya is a Kraków-based consulting agency specializing in serving foreign companies entering the Polish and European markets. Our team of lawyers, consultants, and accountants has years of experience working with clients from over 30 countries.

Strona głównaHome

Blog

Praktyczna wiedza o pracy, biznesie i życiu w Polsce.Practical knowledge about work, business, and life in Poland.

Work Permits in Poland 2026
ImigracjaImmigration29.05.2026 · Johnny N.

Zezwolenia na pracę w Polsce 2026 — rodzaje, wymagania i co naprawdę potrzebujeszWork Permits in Poland 2026 — Types, Requirements & What You'll Actually Need

Przejrzysty przewodnik: kto potrzebuje zezwolenia, rodzaje A–E, realne koszty i czas oczekiwania w miastach.A plain-English guide: who needs a permit, types A–E, real costs, and processing times by city.

Sp. z o.o. registration cost
Rejestracja firmyCompany26.05.2026 · Johnny N.

Ile kosztuje i ile trwa rejestracja Sp. z o.o.?What Does It Cost and How Long to Register a Sp. z o.o.?

Notariusz vs. platforma S24 — realne koszty i czas dla obu ścieżek oraz którą wybrać.Notary vs. S24 platform — real cost and timeline for both routes, and which to choose.

Sp. z o.o. without residence card
Rejestracja firmyCompany03.11.2025 · Johnny N.

Czy możesz otworzyć Sp. z o.o. bez ważnej karty pobytu (TRC)?Can You Open a Sp. z o.o. Without a Valid Residence Card (TRC)?

Opcje prawne i rozwiązania dla cudzoziemców zakładających firmę.Legal options and workarounds for foreigners starting a business.

Tax certificate via ePUAP
PoradnikGuide27.05.2026 · Johnny N.

Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu przez ePUAP?How to Get a Certificate of No Tax Arrears via ePUAP

Krok po kroku, jak uzyskać zaświadczenie online.A step-by-step guide to getting the certificate online.

Sole proprietorship in Poland
Rejestracja firmyCompany16.08.2024 · Johnny N.

Jednoosobowa działalność gospodarcza w PolsceSole Proprietorship in Poland

Rejestracja, podatki oraz zalety i wady dla cudzoziemców.Registration, taxes, and pros and cons for foreigners.

Moving to Poland
PoradnikGuide27.05.2026 · Johnny N.

Wszystko, co musisz wiedzieć przed przeprowadzką do PolskiEverything You Need to Know Before Moving to Poland

Wizy, mieszkanie, opieka zdrowotna, bankowość i koszty życia.Visas, housing, healthcare, banking, and cost of living.

Strona głównaHome

KontaktContact Us

Umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację. Odpowiemy na wszystkie pytania.Book a free 30-minute consultation. We'll answer all your questions.

Skontaktuj się z namiGet in Touch

Umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację. Odpowiemy na wszystkie pytania.Book a free 30-minute consultation. We'll answer all your questions.

TelefonPhone
+48 733 713 133
AdresAddress
ul. św. Anny 9 (3. piętro)
31-008 Kraków

Wyślij wiadomośćSend a Message

BlogBlog
PoradnikGuide

27.05.2026 · Johnny N.

Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez ePUAP?How to Get a Certificate of No Tax Arrears Using ePUAP

Mieszkając w Polsce, czasem musisz udowodnić, że nie masz zaległości podatkowych. Możesz to zrobić w urzędzie skarbowym albo online przez system ePUAP. Oto przewodnik krok po kroku.

Krok po kroku

  1. Wejdź na biznes.gov.pl i wybierz „złóż wniosek elektronicznie”
  2. Wybierz aplikację e-Urząd Skarbowy i zaloguj się przez login.gov.pl Profilem Zaufanym
  3. Wybierz „Profil Zaufany” jako metodę logowania
  4. Na stronie logowania wybierz Profil Zaufany lub bankowość internetową
  5. W e-Urzędzie Skarbowym wybierz „o niezaleganiu w podatkach” i kliknij „Następny krok”
  6. Wskaż siebie jako wnioskodawcę, sprawdź właściwy urząd skarbowy i kliknij „Następny krok”
  7. Zweryfikuj poprawność danych osobowych i kliknij „Następny krok”
  8. Podaj powód, dla którego potrzebujesz zaświadczenia, i kliknij „Następny krok”
  9. Podaj dane kontaktowe (e-mail lub telefon) i kliknij „Następny krok”
  10. Sprawdź podsumowanie wniosku i wyślij przez „Akceptuj i wyślij”

While living in Poland, you may sometimes need to prove you have no outstanding tax obligations. You can do this at a tax office or online through the ePUAP system. Here's a step-by-step guide.

Step by step

  1. Go to biznes.gov.pl and select "złóż wniosek elektronicznie" (submit application electronically)
  2. Choose the e-Tax Office application and log in via login.gov.pl using your Trusted Profile
  3. Select "Profil Zaufany" (Trusted Profile) as the authentication method
  4. On the login page, choose Trusted Profile or internet banking credentials
  5. In the e-Tax Office, select "o niezaleganiu w podatkach" (no tax arrears) and click "Następny krok" (Next step)
  6. Designate yourself as the applicant, check the assigned tax office, and click "Next step"
  7. Verify that your personal data is correct and click "Next step"
  8. State the reason you need the certificate and click "Next step"
  9. Provide contact details (email or phone) and click "Next step"
  10. Review the application summary and submit via "Akceptuj i wyślij" (Accept and send)

Potrzebujesz pomocy z urzędami?Need help with the authorities?

Umów konsultacjęBook a Consultation
BlogBlog
PoradnikGuide

27.05.2026 · Johnny N.

Wszystko, co musisz wiedzieć przed przeprowadzką do PolskiEverything You Need to Know Before Moving to Poland

Przeprowadzka do Polski to ekscytujący krok. Oto najważniejsze rzeczy, o których warto pomyśleć przed przyjazdem.

Kultura

Polska to średniowieczne miasta, zabytki, żywe festiwale i kuchnia, której musisz spróbować — pierogi i kiełbasa na początek.

Język

W większych miastach i wśród młodszych osób angielski jest powszechny, ale nauka kilku polskich zwrotów pokazuje szacunek dla kultury.

Koszty życia

Polska jest tańsza niż Europa Zachodnia, choć ceny zależą od lokalizacji. Warszawa, Kraków i Wrocław są droższe; mniejsze miasta tańsze.

Opieka zdrowotna

System jest dobry. Zadbaj o prywatne lub pracownicze ubezpieczenie zdrowotne dla pewnego dostępu.

Wizy i pobyt

Obywatele UE/EOG zwykle nie potrzebują wizy. Obywatele spoza UE muszą wcześniej uzyskać zezwolenie na pobyt.

Praca, edukacja, transport

Silny rynek pracy w IT, finansach i produkcji. Szkoły międzynarodowe dla rodzin. Sprawny transport publiczny ogranicza potrzebę posiadania auta. Otwórz lokalne konto bankowe, aby ułatwić sobie finanse.

Moving to Poland is an exciting step. Here are the key things worth thinking about before you arrive.

Culture

Poland is medieval towns, historic sites, lively festivals, and food you have to try — pierogi and kielbasa for starters.

Language

English is common in cities and among younger people, but learning a few Polish phrases shows respect for the culture.

Cost of living

Poland is cheaper than Western Europe, though prices vary by location. Warsaw, Kraków, and Wrocław are pricier; smaller towns are more budget-friendly.

Healthcare

The system is good. Secure private or employer-provided health insurance for reliable access.

Visas and residency

EU/EEA citizens typically don't need a visa. Non-EU/EEA nationals must obtain a residence permit beforehand.

Work, education, transport

A strong job market in IT, finance, and manufacturing. International schools for families. Efficient public transit reduces the need for a car. Open a local bank account to make managing your finances easier.

Planujesz przeprowadzkę?Planning your move?

Umów konsultacjęBook a Consultation
BlogBlog
Rejestracja firmyCompany Registration

16.08.2024 · Johnny N.

Jednoosobowa działalność gospodarcza w PolsceSole Proprietorship in Poland

Czym jest JDG?

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza i najpopularniejsza forma prowadzenia biznesu. Nie ma rozdziału prawnego między właścicielem a firmą — właściciel przejmuje wszystkie prawa i obowiązki, w tym zyski, długi i zobowiązania.

Kluczowe cechy

  • Własność — firmę prowadzi i kontroluje jedna osoba
  • Odpowiedzialność — pełna, majątkiem osobistym
  • Podatki — dochód rozliczasz w swoim zeznaniu osobistym
  • Decyzje — pełna kontrola, bez wspólników
  • Elastyczność — możesz szybko zmieniać strategię

Kto może założyć JDG?

Obywatele UE/EOG na takich samych zasadach jak Polacy. Obywatele spoza UE — jeśli mają odpowiedni status pobytowy (m.in. pobyt stały, rezydent długoterminowy UE, pobyt czasowy na studia lub łączenie rodzin, Karta Polaka, status uchodźcy, ochrona uzupełniająca, wiza Poland Business Harbour i inne).

Jak zarejestrować

Rejestracja odbywa się przez wpis do CEIDG. Do rejestracji online potrzebujesz Profilu Zaufanego. Wymagane: numer PESEL, karta pobytu i decyzja, Profil Zaufany oraz adres siedziby (biuro lub adres wirtualny).

Opłaty

Rejestracja JDG w Polsce jest bezpłatna — nie ma opłat administracyjnych.

What is a sole proprietorship?

A sole proprietorship is the simplest and most common form of business. There's no legal distinction between the owner and the business — the owner assumes all rights and responsibilities, including profits, debts, and liabilities.

Key characteristics

  • Ownership — owned and controlled by a single individual
  • Liability — full, with personal assets at risk
  • Taxes — income is reported on the owner's personal tax return
  • Decision-making — full control, no partners
  • Flexibility — you can pivot strategy quickly

Who can open one?

EU/EEA citizens on the same terms as Poles. Non-EU citizens — if they hold a suitable residence status (permanent residence, long-term EU resident, temporary residence for studies or family reunification, Pole's Card, refugee status, subsidiary protection, Poland Business Harbour visa, and others).

How to register

Registration is done by an entry in the CEIDG register. For online registration you need a Trusted Profile. Required: PESEL number, residence card and decision, Trusted Profile, and a company address (office or virtual office).

Fees

Registering a sole proprietorship in Poland is free — there are no administration fees.

Chcesz założyć JDG?Want to open a sole proprietorship?

Umów konsultacjęBook a Consultation
BlogBlog
Rejestracja firmyCompany Registration

26.05.2026 · Johnny N.

Ile kosztuje i ile trwa rejestracja Sp. z o.o. w Polsce?What Does It Cost — and How Long Does It Take — to Register a Sp. z o.o. in Poland?

Kiedy rejestrujesz firmę w Polsce, wszystkich nurtują dwie rzeczy: ile to będzie kosztować i ile potrwa? Jedno i drugie zależy w całości od tego, którą z dwóch ścieżek wybierzesz: przez notariusza (wniosek papierowy) albo przez platformę S24 (wniosek elektroniczny).

Ścieżka 1: Tradycyjna droga przez notariusza

Klasyczna metoda. Prawnik przygotowuje dokumenty w formie papierowej, podpisujesz umowę spółki u notariusza, a wniosek trafia do sądu rejestrowego.

Koszty (droższa ścieżka):

  • Taksa notarialna — 160 PLN + VAT przy kapitale 5 000 PLN, plus ok. 150 PLN za odpisy
  • Tłumacz przysięgły — jeśli wspólnik nie mówi po polsku, jego obecność jest wymagana (250 PLN netto + VAT za godzinę)
  • Opłata od wniosku — 600 PLN

Czas: zgodnie z prawem do 7 dni, w praktyce zwykle co najmniej miesiąc.

Ścieżka 2: Platforma S24

Prostsza i obecnie popularniejsza opcja. Dokumenty przygotowuje się elektronicznie i podpisuje Profilem Zaufanym.

Koszty (znacznie taniej):

  • Opłata od wniosku — 350 PLN
  • Brak opłat notarialnych i za tłumacza

Czas: zgodnie z prawem do 1 dnia, w praktyce 1–5 dni roboczych.

Którą wybrać?

Jeśli spółka nie wymaga szczegółowych modyfikacji, rekomendujemy platformę S24 — jest tańsza i szybsza. Pamiętaj jednak, że źle przeprowadzona rejestracja może później przysporzyć problemów — dlatego warto, aby zajął się tym prawnik.

When you register a company in Poland, two things are on everyone's mind: how much will it cost, and how long will it take? Both depend entirely on which of the two routes you choose: through a notary (paper application) or through the S24 platform (electronic application).

Route 1: The traditional notary route

The classic method. A lawyer prepares the documents in hard copy, you sign the company agreement at a notary, and the application goes to the registration court.

Costs (the more expensive route):

  • Notary fee — 160 PLN + VAT for 5,000 PLN capital, plus ~150 PLN for copies
  • Sworn interpreter — if a shareholder doesn't speak Polish, their presence is legally required (250 PLN net + VAT per hour)
  • Application fee — 600 PLN

Timeline: by law up to 7 days, in reality usually at least a month.

Route 2: The S24 platform

The simpler and now more popular option. Documents are prepared electronically and signed with a Trusted Profile (Profil Zaufany).

Costs (much cheaper):

  • Application fee — 350 PLN
  • No notary or interpreter fees

Timeline: by law up to 1 day, in practice 1–5 business days.

Which should you choose?

If your company doesn't need detailed customization, we recommend the S24 platform — it's cheaper and faster. That said, a registration done incorrectly can cause real problems later — which is why it's worth having a lawyer handle it.

Chcesz założyć Sp. z o.o.?Want to set up a Sp. z o.o.?

Umów konsultacjęBook a Consultation
BlogBlog
Rejestracja firmyCompany Registration

03.11.2025 · Johnny N.

Czy możesz otworzyć Sp. z o.o. bez ważnej karty pobytu (TRC)?Can You Open a Sp. z o.o. Without a Valid Residence Card (TRC)?

Sp. z o.o. to najpopularniejsza forma spółki w Polsce — i jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszymy, brzmi: czy mogę ją założyć bez karty pobytu?

Krótka odpowiedź: tak

Każdy cudzoziemiec może zarejestrować spółkę z o.o. Nie potrzebujesz konkretnej karty pobytu czasowego ani wizy — wystarczy ważny paszport, aby rozpocząć rejestrację.

Co możesz zrobić

Możesz założyć nową spółkę albo dołączyć do istniejącej. Możesz zostać zarówno wspólnikiem, jak i członkiem zarządu.

Nasza rada

Rejestracja spółki bywa skomplikowana, a źle przeprowadzona może przysporzyć problemów. Dlatego zdecydowanie zalecamy, aby procesem i dokumentacją zajął się prawnik.

The Sp. z o.o. (limited liability company) is the most popular type of company in Poland — and one of the most common questions we hear is: can I set one up without a residence card?

The short answer: yes

All foreigners can register a Sp. z o.o. You don't need any specific kind of temporary residence card or visa — as long as you hold a valid passport, you can proceed with registering the company.

What you can do

You can either start a new company or join an existing one. You can become both a shareholder and be appointed as a board member.

Our advice

Registering a company can be difficult, and if it's not done right it may cause you a lot of issues. That's why we strongly advise having a lawyer take care of the process and all the related paperwork.

Chcesz zarejestrować spółkę?Want to register a company?

Umów konsultacjęBook a Consultation
BlogBlog
ImigracjaImmigration

29.05.2026 · Johnny N.

Zezwolenia na pracę w Polsce 2026 — rodzaje, wymagania i co naprawdę będzie Ci potrzebneWork Permits in Poland 2026 — Types, Requirements, and What You'll Actually Need

Masz ofertę pracy w Polsce. A może już tu jesteś, a Twój pracodawca właśnie zorientował się, że trzeba załatwić formalności. Tak czy inaczej, patrzysz teraz na system z kilkoma rodzajami zezwoleń, zasadami zależnymi od obywatelstwa i czasem realizacji, który wydaje się mocno zmienny. Uprośćmy to.

Pierwsze pytanie: czy w ogóle potrzebujesz zezwolenia?

Nie każdy cudzoziemiec go potrzebuje. Nie potrzebujesz zezwolenia, jeśli jesteś obywatelem UE/EOG lub Szwajcarii, masz zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE, jesteś małżonkiem obywatela Polski z zezwoleniem na pobyt, masz Kartę Polaka, jesteś absolwentem polskiej uczelni (przez 30 miesięcy) lub studentem pracującym do 20 godzin tygodniowo.

Rodzaje zezwoleń na pracę

Typ A — standardowy, do pracy u polskiego pracodawcy, ważny do 3 lat. Wniosek składa pracodawca. Typ B — dla członków zarządu i kadry zarządzającej. Typy C, D, E — dla pracowników delegowanych przez zagranicznego pracodawcę. Oświadczenie — uproszczona ścieżka dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Armenii, Gruzji i Mołdawii (ok. 7 dni, 100 PLN). Zezwolenie jednolite — łączy pracę i pobyt w jednym wniosku.

Czas oczekiwania według miasta

MiastoTypowy czas
Kraków1–3 miesiące
Warszawa2–4 miesiące
Wrocław1–3 miesiące
Gdańsk1–2 miesiące
Poznań1–2 miesiące

Ile to kosztuje

PozycjaKoszt
Zezwolenie (do 3 mies.)100 PLN
Zezwolenie (powyżej 3 mies.)400 PLN
Oświadczenie100 PLN
Zezwolenie jednolite440 PLN

To opłaty urzędowe. W praktyce, po uwzględnieniu tłumaczeń i profesjonalnej pomocy, realny koszt to 1 500–4 000 PLN.

Błędy, które kosztują tygodnie

  • Pracownik składa wniosek zamiast pracodawcy (typ A to zadanie pracodawcy)
  • Wynagrodzenie we wniosku nie zgadza się z umową
  • Dokumenty składane bez tłumaczenia na polski
  • Wniosek złożony zbyt blisko terminu
  • Zmiana stanowiska lub wynagrodzenia bez aktualizacji zezwolenia

Zezwolenia na pracę nie są niemożliwe — po prostu nie wybaczają drobnych błędów. Robimy to codziennie: +48 733 713 133 lub hello@investya.pl.

You've got a job offer in Poland. Or maybe you're already here, and your employer just realised they need to sort out your paperwork. Either way, you're now staring at a system with several permit types, rules that change depending on your nationality, and processing times that seem to vary wildly. Let's make it simple.

First question: do you even need a work permit?

Not every foreigner does. You don't need one if you're an EU/EEA or Swiss citizen, hold a permanent or long-term EU residence permit, are the spouse of a Polish citizen with a residence permit, hold a Pole's Card, graduated from a Polish university (for 30 months), or are a student working up to 20 hours a week.

The types of work permits

Type A — the standard one, for working with a Polish employer, valid up to 3 years. The employer applies. Type B — board members and senior management. Types C, D, E — workers delegated by a foreign employer. Oświadczenie (declaration) — a simplified route for citizens of Ukraine, Belarus, Armenia, Georgia, and Moldova (~7 days, 100 PLN). Single permit — combines work and residence in one application.

Processing time by city

CityTypical time
Kraków1–3 months
Warsaw2–4 months
Wrocław1–3 months
Gdańsk1–2 months
Poznań1–2 months

What it costs

ItemCost
Permit (up to 3 months)100 PLN
Permit (over 3 months)400 PLN
Employer's declaration100 PLN
Single permit440 PLN

Those are the official fees. In the real world, once you factor in translations and professional help, expect 1,500–4,000 PLN all-in.

The mistakes that cost people weeks

  • The employee applies instead of the employer (Type A is the employer's job)
  • The salary on the application doesn't match the contract
  • Documents submitted without a Polish translation
  • The application goes in too close to the deadline
  • The role or salary changes without updating the permit

Work permits aren't impossible — they're just unforgiving of small mistakes. We do this every day: +48 733 713 133 or hello@investya.pl.

Potrzebujesz pomocy z zezwoleniem?Need help with a work permit?

Umów konsultacjęBook a Consultation
Strona głównaHome

Polityka PrywatnościPrivacy Policy

Twoje dane są u nas bezpieczne. Działamy zgodnie z RODO.Your data is safe with us. We operate in full GDPR compliance.

Polityka Prywatności

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie) informacje w postaci plików cookies (tzw. „ciasteczka") oraz jednocześnie uzyskującym do nich dostęp jest: Le Gout Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. św. Anny 9, 31-008 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000772982 (REGON: 382623506, NIP: 6751695945), adres e-mail: hello@investya.pl

Ograniczamy gromadzone i wykorzystywane informacje o użytkownikach do niezbędnego minimum, co pozwala nam świadczyć usługi na odpowiednim poziomie. Niniejsza polityka prywatności dotyczy plików cookies, które wykorzystujemy na stronie internetowej www.investya.pl

I. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") to dane informatyczne, które przeglądarka internetowa może wysyłać do serwera przy każdej wizycie na naszej stronie internetowej i które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Pliki cookies zawierają między innymi takie dane, jak: nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym użytkownika oraz unikalny numer, który został wygenerowany w celu identyfikacji przeglądarki internetowej, z której korzystasz, łącząc się ze stroną internetową. W plikach cookies często przechowywane są informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Pliki cookies mogą również przechowywać unikalny numer identyfikujący urządzenie końcowe użytkownika, ale na jego podstawie nie jest możliwe ustalenie tożsamości użytkownika.

II. Do czego używamy plików cookie?

Na naszej stronie internetowej stosujemy pliki cookies, które zawierają informacje pozwalające nam dostosować treści do Twoich potrzeb, usprawnić działanie naszej strony internetowej oraz analizować ruch na naszej stronie internetowej. Pliki cookies wykorzystujemy w szczególności w celu:

  • zbierania anonimowych statystyk, dzięki którym możemy lepiej zrozumieć oczekiwania użytkowników i rozwijać naszą stronę internetową, aby była jeszcze bardziej przyjazna użytkownikom
  • zapewnienia poprawnego działania wybranych funkcji strony internetowej
  • optymalizacji strony internetowej (tj. dostosowania jej wyglądu do najpopularniejszych urządzeń)
  • zapewnienia równomiernego obciążenia serwerów
  • obsługi użytkowników
  • zapobiegania wielokrotnemu wyświetlaniu temu samemu użytkownikowi komunikatu informującego o stosowaniu plików cookies przez stronę internetową
  • ułatwienia korzystania ze strony internetowej podczas jej przeglądania
  • późniejszego skojarzenia użytkownika z urządzeniem, na którym został zapisany plik cookie, w przypadku ponownego połączenia ze stroną internetową
  • tworzenia statystyk pomagających zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej
  • dostosowania zawartości strony internetowej, w tym materiałów promocyjnych i reklam w niej zawartych, do preferencji i zainteresowań użytkowników
  • zapewnienia szybszego i usprawnienia działania strony internetowej oraz poprawy jej funkcjonalności
  • wspierania mechanizmów zapobiegających nadużyciom lub niewłaściwemu korzystaniu ze strony internetowej
  • zapisywania ustawień i wyborów (np. nazwy użytkownika, regionu, w którym przebywa, dostosowanych ustawień, preferencji językowych i komunikacyjnych, historii aktywności użytkownika) w celu dostarczania bardziej dopasowanych treści i usług

III. Jakich plików cookie używamy?

W ramach naszej strony internetowej stosujemy następujące rodzaje plików cookie:

  • „sesyjne" – przechowywane na Twoim urządzeniu do momentu wylogowania, wyczyszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej
  • „stałe" – przechowywane na Twoim urządzeniu przez czas określony w parametrach plików cookie lub do momentu ich usunięcia przez Ciebie
  • „wydajnościowe" – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych
  • „niezbędne" – umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w naszej stronie internetowej
  • „funkcjonalne" – pozwalają zapamiętać wybrane przez Ciebie ustawienia i spersonalizować interfejs
  • „własne" – zamieszczane przez naszą stronę internetową
  • „zewnętrzne" – pochodzące z witryny zewnętrznej w stosunku do naszej strony internetowej
  • „analityczne/statystyczne" – pliki cookie narzędzi analitycznych Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel, Albacros, HotJar, umieszczane na urządzeniu końcowym użytkownika

Za pomocą tych narzędzi pozyskiwane są następujące informacje o Tobie: z jakich źródeł odwiedziłeś naszą stronę internetową, jakie podstrony przeglądałeś, z jakich usług korzystałeś, jakiej rozdzielczości ekranu używasz, jakiego typu urządzenia używasz, czy wystąpiły jakieś problemy podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookie nie są łączone z innymi informacjami o użytkowniku, w szczególności z danymi osobowymi. Twój adres IP jest anonimizowany poprzez jego skrócenie. Informacje zbierane przez pliki cookie nie są w żaden sposób łączone z Twoimi danymi osobowymi i nie są wykorzystywane do ustalenia Twojej tożsamości.

IV. Jak możesz zmienić ustawienia plików cookie?

Jeśli nie zgadzasz się na używanie plików cookie lub chcesz ograniczyć ich używanie, możesz zrezygnować z korzystania z naszej strony internetowej lub zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej dotyczące plików cookies, w szczególności zablokować automatyczną obsługę plików cookies (w całości lub w części). Możliwe jest również zablokowanie działania Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel poprzez opcjonalny dodatek do przeglądarki.

Pamiętaj jednak, że ograniczenie lub wyłączenie stosowanych przez nas plików cookies może wpłynąć na możliwość korzystania z naszej strony internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości zmiany ustawień dotyczących plików cookies możesz uzyskać w menu swojej przeglądarki internetowej w sekcji „Pomoc".

Dane Osobowe - Klauzula Informacyjna RODO

Bezpieczeństwo danych osobowych naszych użytkowników traktujemy bardzo poważnie. Dlatego podejmujemy wszelkie niezbędne środki w celu ochrony Państwa danych osobowych.

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Le Gout Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Św. Anny 9, 31-008 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000772982 (REGON: 382623506, NIP: 6751695945). Kontakt z Administratorem jest możliwy w następujący sposób:

  • wysyłając list na adres: Le Gout sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Św. Anny 9, 31-008 Kraków
  • mailowo: hello@investya.pl
  • telefonicznie: +48 733 713 133

II. Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy następujące dane:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • informacje przekazane nam przez Państwa w treści wiadomości wysłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej
  • informacje o częstotliwości odwiedzin naszej strony internetowej, informacje zapisane w plikach cookie na Państwa urządzeniu i jego pamięci podręcznej, a także dane lokalizacyjne generowane przez Państwa urządzenie (wraz z automatyczną analizą Państwa aktywności na stronach internetowych i w aplikacjach), informacje o urządzeniu końcowym lub przeglądarce, w tym jej lokalizacji

Nie zbieramy w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookie. Powyższe dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi naszą stronę internetową.

III. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Dane przetwarzamy w celu prawidłowego świadczenia usług oferowanych za pośrednictwem strony internetowej investya.pl, wykonywania pomiarów statystycznych, zarządzania i ulepszania naszej strony internetowej, dostosowywania jej do potrzeb i wygody użytkowników (np. personalizacji treści), wykrywania ewentualnych zagrożeń bezpieczeństwa, badania łącznego ruchu użytkowników.

Dane przetwarzane są w oparciu o nasz uzasadniony interes jako administratora danych oraz na podstawie Twojej zgody. Udzielenie zgody jest dobrowolne, nie musisz jej udzielać, a jej brak nie pozbawi Cię dostępu do naszych usług. Udzielenie zgody nie wyklucza późniejszego ograniczenia zakresu lub zmiany (cofnięcia) zgody w dowolnym momencie. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Przetwarzamy również dane, jeśli jest to wymagane przez prawo.

IV. Jak długo przetwarzamy dane?

Twoje dane będą przetwarzane do czasu istnienia podstaw do ich przetwarzania, tj.:

  • w przypadku zgody – do jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających lub wyłączających tę zgodę
  • jeśli podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu lub ustania uzasadnionego interesu
  • dla celów podatkowych i rachunkowych – przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami

V. Jakie prawa przysługują naszym Użytkownikom jako podmiotom danych osobowych?

Zgodnie z prawem przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  • prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych
  • prawo żądania sprostowania danych
  • prawo do usunięcia danych (znane również jako prawo do bycia zapomnianym)
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  • prawo do sprzeciwu (sprzeciw wobec przetwarzania, sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w prawnie uzasadnionym interesie administratora)

Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli Twoje dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy (niezbędnym do świadczenia usług), przysługuje Ci prawo do przenoszenia danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej.

VI. Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, w tym dostawcom usług IT – takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. W takich przypadkach wymagamy od podmiotów trzecich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz weryfikujemy, czy zapewniają odpowiednie środki ochrony danych osobowych.

Twoje dane mogą być również przekazywane naszym współpracownikom, którzy pomagają nam w wykonywaniu świadczonych przez nas usług, np. kancelariom prawnym, notariuszom, ale tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione przepisami prawa lub koniecznością wykonania przez te podmioty czynności, usług, czynności faktycznych lub prawnych niezbędnych do wykonania świadczonej Ci usługi.

Twoje dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa, np. organom administracji publicznej, organom ścigania.

Przekazywanie danych poza EOG

Nasi partnerzy mają siedzibę w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub w Szwajcarii, uznanych za kraje spełniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, dlatego Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

VII. Źródła prawa

Nasze działania gwarantują każdej osobie odwiedzającej stronę internetową poczucie pełnego bezpieczeństwa na poziomie odpowiednim do obowiązującego prawa, w tym następujących przepisów:

  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
  • Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
  • Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne

Privacy Policy

The entity that places information on the user's end device (e.g. computer, tablet, smartphone) in the form of cookies files (so-called "cookies") and at the same time gains access to them is: Le Gout LLC with its regitered office in Krakow, Poland, św. Anny 9 street, 31 - 008 Krakow, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register under the KRS number: 0000772982 (REGON: 382623506, NIP: 6751695945), e-mail address: hello@investya.pl

We limit the collected and used information about users to the necessary minimum, which allows us to provide services at an appropriate level. This privacy policy applies to cookies that we use on the website www.investya.pl

I. What are cookies?

Cookies files (so-called "cookies") are IT data that the web browser can send to the server each time you visit our website and which are stored on the user's end device. Cookies contain, among others, such data as: the name of the website they come from, the time of their storage on the user's end device and a unique number that was generated to identify the web browser you use to connect to the website. Cookies often store information that is necessary for the proper functioning of the website. Cookies may also store a unique number identifying the user's end device, but on its basis it is not possible to determine the user's identity.

II. What do we use cookies for?

On our website, we use cookies that contain information that allows us to adapt the content to your needs, improve the operation of our website and analyze traffic on our website. We use cookies in particular for the purpose of:

  • collecting anonymous statistics, thanks to which we can better understand the expectations of users and develop our website to make it even more user-friendly
  • ensuring the proper operation of selected functions of the website
  • optimizing the website (i.e. adjusting its appearance to the most popular devices)
  • ensuring even load on servers
  • user service
  • facilitating the use of the website while browsing it
  • creating statistics that help to understand how users use our website
  • adjusting the content of the website, including promotional materials and advertisements contained therein, to the specific preferences and interests of users
  • ensuring faster and more efficient operation of the website and improving its functionality

III. What kind of cookies do we use?

As part of our website, we use the following types of cookies: session, permanent, efficiency, necessary, functional, own, external, and analytical/statistical cookies from Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Pixel, Albacros, HotJar. With the help of these tools, we obtain information about your visit sources, pages you viewed, screen resolution, device type, and any problems while using the website. Your IP address is anonymized.

IV. What can you do to change cookie settings?

If you do not agree to use of cookies or you want to limit the use of cookies, you may opt out of using our website or change the settings of your web browser. You can change your web browser settings regarding cookies at any time. Limiting or disabling the cookies we use may affect the ability to use our website.

Personal Data - Information Clause of the GDPR

We take the security of our visitors' personal data very seriously. That is why we take all necessary measures to protect your personal data.

I. Personal Data Administrator

The administrator of your personal data is Le Gout LLC with its registered office in Krakow, Poland, Sw Anny 9, 31 - 008 Krakow. Contact: hello@investya.pl, +48 733 713 133

II. What data do we process?

  • Name and surname
  • Email address
  • Telephone number
  • Information provided via contact form
  • Information about visit frequency, cookies, cache data and location data
  • Information about end device or browser

III. For what purpose and on what basis do we process your data?

We process your data for proper performance of services offered through investya.pl and for statistical measurements, website management and improvement, security threat detection, and aggregate traffic analysis. The data is processed based on our legitimate interest and your consent. Giving consent is voluntary and does not deprive you of access to our services.

IV. How long do we process data?

  • Consent-based data — until its withdrawal
  • Legitimate interest — until you submit an effective objection
  • Tax and accounting purposes — per applicable regulations

V. What rights do our Users have as subjects of personal data?

  • Right to access your data and obtain a copy
  • Right to request rectification of data
  • Right to delete data (right to be forgotten)
  • Right to lodge a complaint with the supervisory body
  • Right to limit data processing
  • Right to object
  • Right to withdraw consent
  • Right to data transfer

VI. Who do we share your data with?

Your data may be transferred to entities processing personal data on behalf of the Administrator, including IT service providers, law firms, and notaries. Your data may also be transferred to entities authorized to obtain them on the basis of applicable law. Our partners are established in the EEA or Switzerland.

VII. Sources of law

Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), The Act of July 18, 2002 on electronic services, The Act of July 16, 2004, Telecommunications Law.

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026. W sprawach danych osobowych: hello@investya.plLast updated: June 2026. For matters concerning your personal data: hello@investya.pl
📞 Zarezerwuj Teraz 📞 Book Now