Krótka odpowiedź: opłaty urzędowe to 440 lub 540 PLN. Realny koszt, gdy doliczysz tłumaczenia przysięgłe i apostille, mieści się zwykle w przedziale 550–2 500 PLN. To wszystko poniżej – z rozbiciem na pozycje i trzema realnymi scenariuszami.
Opłaty urzędowe – kwoty stałe
| Pozycja | Kwota | Kiedy |
|---|---|---|
| Zezwolenie na pobyt czasowy (standardowe) | 340 PLN | Studia, działalność, łączenie rodzin |
| Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (jednolite) | 440 PLN | Gdy zezwolenie obejmuje pracę |
| Wydanie karty pobytu | 100 PLN | Po pozytywnej decyzji |
| Wymiana karty z winy posiadacza | 200 PLN | Zgubienie lub zniszczenie |
Do zapłaty są zawsze dwie pozycje: opłata za decyzję plus opłata za samą kartę. Stąd 440 PLN (340 + 100) albo 540 PLN (440 + 100).
Jeśli aplikujesz o EU Blue Card, obowiązuje wariant 540 PLN, ponieważ zezwolenie obejmuje pracę.
Zniżki – kto zapłaci mniej
Opłata za wydanie karty pobytu może zostać obniżona o połowę, do 50 PLN. Dotyczy to między innymi osób małoletnich, osób znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej oraz uczniów i studentów. Zniżkę trzeba udokumentować przy składaniu wniosku – nie jest przyznawana automatycznie.
Koszty, o których urząd nie mówi
Tu robi się różnica między 540 PLN a realnym rachunkiem. Poniższe pozycje nie są opłatami urzędowymi, ale w praktyce trudno ich uniknąć.
| Pozycja | Typowy koszt | Uwagi |
|---|---|---|
| Tłumaczenie przysięgłe | 50–90 PLN za stronę | Strona rozliczeniowa to 1125 znaków, nie kartka A4 |
| Apostille (dokument polski) | 60 PLN za dokument | Wydawane przez MSZ |
| Apostille (dokument zagraniczny) | Według stawek kraju wystawienia | Załatwiane przed przyjazdem |
| Zdjęcie biometryczne | 30–50 PLN | Format 35×45 mm |
| Ubezpieczenie zdrowotne | 150–300 PLN miesięcznie | Tylko jeśli nie masz ZUS |
| Zaświadczenia z ZUS i US | Bezpłatne lub 17–21 PLN | Mają ograniczoną ważność |
Najbardziej zaskakuje pozycja pierwsza. Strona rozliczeniowa tłumacza przysięgłego to 1125 znaków ze spacjami – gęsto zapisany akt urodzenia potrafi zająć dwie takie strony, mimo że fizycznie to jedna kartka.
Trzy realne scenariusze
Scenariusz 1 – pracownik z UE lub z kompletem dokumentów po polsku
| Pozycja | Koszt |
|---|---|
| Zezwolenie na pobyt i pracę | 440 PLN |
| Karta pobytu | 100 PLN |
| Zdjęcie | 40 PLN |
| Razem | 580 PLN |
Scenariusz 2 – pracownik spoza UE, dokumenty do przetłumaczenia
| Pozycja | Koszt |
|---|---|
| Zezwolenie na pobyt i pracę | 440 PLN |
| Karta pobytu | 100 PLN |
| Tłumaczenia (ok. 6 stron) | 420 PLN |
| Apostille (2 dokumenty) | 150 PLN |
| Zdjęcie | 40 PLN |
| Razem | 1 150 PLN |
Scenariusz 3 – rodzina trzyosobowa
| Pozycja | Koszt |
|---|---|
| Zezwolenia (3 × 340 PLN) | 1 020 PLN |
| Karty pobytu (3 × 100 PLN) | 300 PLN |
| Tłumaczenia (akty stanu cywilnego, ok. 10 stron) | 700 PLN |
| Apostille (4 dokumenty) | 300 PLN |
| Zdjęcia (3 osoby) | 120 PLN |
| Razem | 2 440 PLN |
Do każdego scenariusza doliczysz honorarium, jeśli korzystasz z profesjonalnej pomocy przy kompletowaniu wniosku.
Gdzie i jak zapłacić w Krakowie
Opłata skarbowa za decyzję (340 lub 440 PLN) trafia na rachunek Urzędu Miasta Krakowa – to gmina właściwa dla siedziby urzędu wojewódzkiego. Numer rachunku warto sprawdzić bezpośrednio na stronie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego przed przelewem, bo bywa aktualizowany.
Opłata za kartę pobytu (100 PLN) płatna jest dopiero po wydaniu pozytywnej decyzji, na rachunek wskazany w piśmie z urzędu. Nie płać jej z góry razem z wnioskiem.
W tytule przelewu podaj imię, nazwisko i cel opłaty. Potwierdzenie przelewu dołącz do akt – brak dowodu wpłaty to jedna z najczęstszych przyczyn wezwania do uzupełnienia braków.
Jak złożyć wniosek w Krakowie – krok po kroku
Krok 1 – Wypełnij wniosek online przez MOS. Moduł Obsługi Spraw to rządowy portal do składania wniosków pobytowych. Wypełniasz formularz elektronicznie i generujesz go do wydruku.
Krok 2 – Skompletuj dokumenty. Paszport, zdjęcie biometryczne, dokumenty potwierdzające cel pobytu, potwierdzenie zameldowania, ubezpieczenie i dowód opłaty skarbowej.
Krok 3 – Umów wizytę. Wnioski w Krakowie obsługuje Małopolski Urząd Wojewódzki, Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, ul. Przy Rondzie 6. Terminy rezerwuje się elektronicznie i potrafią być odległe – zarezerwuj wizytę, gdy tylko wiesz, że będziesz składać wniosek.
Krok 4 – Weryfikacja i odciski palców. Na wizycie urząd sprawdza dokumenty, pobiera odciski palców i stempluje paszport. Stempel legalizuje Twój pobyt na czas rozpatrywania sprawy.
Krok 5 – Decyzja i odbiór karty. Po pozytywnej decyzji opłacasz 100 PLN i odbierasz kartę.
Czas oczekiwania w Krakowie: ustawowo do 3 miesięcy w sprawach nieskomplikowanych, realnie 3–6 miesięcy. Złóż wniosek co najmniej 2 miesiące przed wygaśnięciem obecnego zezwolenia.
Czego opłata urzędowa nie obejmuje
- Zezwolenia na pracę dla pracodawcy. Jeśli aplikujesz o osobne zezwolenie na pracę, to odrębna procedura i odrębna opłata
- Ponownego złożenia po odmowie. Opłata nie jest zwracana i nowy wniosek oznacza nową opłatę
- Odwołania. Samo odwołanie jest bezpłatne, ale nowe tłumaczenia i zaświadczenia już nie
- Wymiany karty po zmianie danych. Zmiana nazwiska czy paszportu wymaga wymiany karty za dodatkową opłatą
Najczęściej zadawane pytania
Czy opłatę trzeba wnieść przed złożeniem wniosku? Opłatę skarbową za decyzję – tak, dowód wpłaty dołączasz do akt. Opłatę 100 PLN za kartę wnosisz dopiero po pozytywnej decyzji.
Czy dostanę zwrot opłaty przy odmowie? Nie. Opłata skarbowa dotyczy rozpatrzenia sprawy, a nie jej wyniku.
Czy koszty w Krakowie różnią się od innych miast? Opłaty urzędowe są takie same w całej Polsce. Różnić się mogą stawki tłumaczy przysięgłych i czas oczekiwania na wizytę.
Czy mogę złożyć wniosek w całości online? Nie. Wniosek wypełniasz przez MOS, ale wizyta w urzędzie jest obowiązkowa – ze względu na odciski palców.
Ile kosztuje pomoc przy wniosku? To zależy od złożoności sprawy. Bezpłatna konsultacja pozwala oszacować zakres pracy i podać konkretną kwotę.
Czy studenci płacą mniej? Opłata za decyzję jest taka sama, ale studenci mogą ubiegać się o obniżenie opłaty za kartę do 50 PLN po udokumentowaniu statusu.
Największy koszt karty pobytu to zwykle nie opłata urzędowa, tylko czas stracony na poprawki i ponowne wizyty. Sprawdzimy Twój komplet dokumentów przed złożeniem: +48 733 713 133 lub hello@investya.pl.
Short answer: the government fees are 440 or 540 PLN. The realistic cost once you add sworn translations and apostilles usually lands between 550 and 2,500 PLN. Here's the full breakdown, line by line, with three real-world scenarios.
Government fees – the fixed amounts
| Item | Amount | When it applies |
|---|---|---|
| Temporary residence permit (standard) | 340 PLN | Studies, business, family reunification |
| Temporary residence and work permit (single) | 440 PLN | When the permit covers work |
| Issuing the residence card | 100 PLN | After a positive decision |
| Card replacement through holder's fault | 200 PLN | Lost or damaged |
There are always two payments: the fee for the decision plus the fee for the card itself. Hence 440 PLN (340 + 100) or 540 PLN (440 + 100).
If you're applying for an EU Blue Card, the 540 PLN version applies, because the permit covers work.
Discounts – who pays less
The residence card fee can be reduced by half, to 50 PLN. This covers minors, people in a difficult financial situation, and pupils and students, among others. The discount has to be documented when you file – it isn't granted automatically.
The costs the office doesn't mention
This is where the gap between 540 PLN and your actual bill opens up. The items below aren't government fees, but in practice they're hard to avoid.
| Item | Typical cost | Notes |
|---|---|---|
| Sworn translation | 50–90 PLN per page | A billing page is 1,125 characters, not a sheet of A4 |
| Apostille (Polish document) | 60 PLN per document | Issued by the Ministry of Foreign Affairs |
| Apostille (foreign document) | Per issuing country's rates | Arrange before you travel |
| Biometric photo | 30–50 PLN | 35×45 mm format |
| Health insurance | 150–300 PLN per month | Only if you're not covered by ZUS |
| ZUS and tax office certificates | Free or 17–21 PLN | They have limited validity |
The first line surprises people most. A sworn translator's billing page is 1,125 characters including spaces – a densely printed birth certificate can run to two such pages even though it's physically one sheet.
Three realistic scenarios
Scenario 1 – EU worker, or documents already in Polish
| Item | Cost |
|---|---|
| Residence and work permit | 440 PLN |
| Residence card | 100 PLN |
| Photo | 40 PLN |
| Total | 580 PLN |
Scenario 2 – non-EU worker with documents to translate
| Item | Cost |
|---|---|
| Residence and work permit | 440 PLN |
| Residence card | 100 PLN |
| Translations (approx. 6 pages) | 420 PLN |
| Apostille (2 documents) | 150 PLN |
| Photo | 40 PLN |
| Total | 1,150 PLN |
Scenario 3 – a family of three
| Item | Cost |
|---|---|
| Permits (3 × 340 PLN) | 1,020 PLN |
| Residence cards (3 × 100 PLN) | 300 PLN |
| Translations (civil status records, approx. 10 pages) | 700 PLN |
| Apostille (4 documents) | 300 PLN |
| Photos (3 people) | 120 PLN |
| Total | 2,440 PLN |
On top of any scenario, add a professional fee if you're using help to assemble the application.
Where and how to pay in Kraków
The stamp duty for the decision (340 or 440 PLN) goes to the City of Kraków Office account – that's the municipality where the voivodeship office is based. Check the account number directly on the Małopolska Voivodeship Office website before transferring, as it does get updated.
The residence card fee (100 PLN) is payable only after a positive decision, to the account given in the letter from the office. Don't pay it upfront with the application.
Put your name and the purpose of payment in the transfer title, and attach the confirmation to your file – missing proof of payment is one of the most common reasons for a request to supplement documents.
How to apply in Kraków – step by step
Step 1 – Complete the application online via MOS. The case handling module is the government portal for residence applications. You fill in the form electronically and generate it for printing.
Step 2 – Assemble your documents. Passport, biometric photo, documents proving your purpose of stay, proof of address registration, insurance, and proof of stamp duty payment.
Step 3 – Book an appointment. Kraków applications are handled by the Małopolska Voivodeship Office, Department of Civic Affairs and Foreigners, ul. Przy Rondzie 6. Slots are booked electronically and can be some way out – book as soon as you know you'll be filing.
Step 4 – Verification and fingerprints. At the appointment the office checks your documents, takes fingerprints, and stamps your passport. The stamp legalises your stay while the case is pending.
Step 5 – Decision and card collection. After a positive decision you pay the 100 PLN and collect your card.
Processing time in Kraków: the statutory limit is up to 3 months for straightforward cases; realistically 3–6 months. File at least 2 months before your current permit expires.
What the government fee doesn't cover
- Your employer's work permit. If you're applying for a separate work permit, that's a separate procedure with its own fee
- Refiling after a refusal. The fee isn't refunded, and a new application means a new fee
- An appeal. Lodging the appeal is free, but fresh translations and certificates are not
- Replacing the card after your details change. A change of name or passport requires a replacement card at an additional fee
Frequently asked questions
Do I have to pay before filing? The stamp duty for the decision, yes – proof of payment goes into your file. The 100 PLN card fee is paid only after a positive decision.
Will I get a refund if I'm refused? No. The stamp duty covers examining the case, not its outcome.
Are costs in Kraków different from other cities? Government fees are identical across Poland. What varies is sworn translators' rates and how long you wait for an appointment.
Can I file entirely online? No. You complete the form via MOS, but an in-person appointment is mandatory because of the fingerprints.
How much does help with the application cost? It depends on the complexity of the case. A free consultation lets us scope the work and quote a specific figure.
Do students pay less? The decision fee is the same, but students can apply for the card fee to be reduced to 50 PLN once they document their status.
The biggest cost of a residence card usually isn't the government fee – it's the time lost to corrections and repeat appointments. We'll check your document set before you file: +48 733 713 133 or hello@investya.pl.