Kiedy rejestrujesz firmę w Polsce, wszystkich nurtują dwie rzeczy: ile to będzie kosztować i ile potrwa? Jedno i drugie zależy w całości od tego, którą z dwóch ścieżek wybierzesz: przez notariusza (wniosek papierowy) albo przez platformę S24 (wniosek elektroniczny).
Ścieżka 1: Tradycyjna droga przez notariusza
Klasyczna metoda. Prawnik przygotowuje dokumenty w formie papierowej, podpisujesz umowę spółki u notariusza, a wniosek trafia do sądu rejestrowego.
Koszty (droższa ścieżka):
- Taksa notarialna – 160 PLN + VAT przy kapitale 5 000 PLN, plus ok. 150 PLN za odpisy
- Tłumacz przysięgły – jeśli wspólnik nie mówi po polsku, jego obecność jest wymagana (250 PLN netto + VAT za godzinę)
- Opłata od wniosku – 600 PLN
Czas: zgodnie z prawem do 7 dni, w praktyce zwykle co najmniej miesiąc.
Ścieżka 2: Platforma S24
Prostsza i obecnie popularniejsza opcja. Dokumenty przygotowuje się elektronicznie i podpisuje Profilem Zaufanym.
Koszty (znacznie taniej):
- Opłata od wniosku – 350 PLN
- Brak opłat notarialnych i za tłumacza
Czas: zgodnie z prawem do 1 dnia, w praktyce 1–5 dni roboczych.
Którą wybrać?
Jeśli spółka nie wymaga szczegółowych modyfikacji, rekomendujemy platformę S24 – jest tańsza i szybsza. Pamiętaj jednak, że źle przeprowadzona rejestracja może później przysporzyć problemów – dlatego warto, aby zajął się tym prawnik.
When you register a company in Poland, two things are on everyone's mind: how much will it cost, and how long will it take? Both depend entirely on which of the two routes you choose: through a notary (paper application) or through the S24 platform (electronic application).
Route 1: The traditional notary route
The classic method. A lawyer prepares the documents in hard copy, you sign the company agreement at a notary, and the application goes to the registration court.
Costs (the more expensive route):
- Notary fee – 160 PLN + VAT for 5,000 PLN capital, plus ~150 PLN for copies
- Sworn interpreter – if a shareholder doesn't speak Polish, their presence is legally required (250 PLN net + VAT per hour)
- Application fee – 600 PLN
Timeline: by law up to 7 days, in reality usually at least a month.
Route 2: The S24 platform
The simpler and now more popular option. Documents are prepared electronically and signed with a Trusted Profile (Profil Zaufany).
Costs (much cheaper):
- Application fee – 350 PLN
- No notary or interpreter fees
Timeline: by law up to 1 day, in practice 1–5 business days.
Which should you choose?
If your company doesn't need detailed customization, we recommend the S24 platform – it's cheaper and faster. That said, a registration done incorrectly can cause real problems later – which is why it's worth having a lawyer handle it.