Zatrudnienie pracownika spoza UE wymaga dopełnienia kilku formalności: cudzoziemiec musi mieć legalny pobyt oraz tytuł do wykonywania pracy. Dla pracodawcy oznacza to zwykle uzyskanie zezwolenia na pracę albo zarejestrowanie oświadczenia. Investya przeprowadza cały proces za pracodawców – w dowolnym mieście w Polsce.
Krok po kroku: jak legalnie zatrudnić cudzoziemca
- Sprawdź legalność pobytu – wiza, karta pobytu lub ruch bezwizowy. Bez legalnego pobytu nie można powierzyć pracy.
- Ustal właściwy tytuł do pracy – oświadczenie o powierzeniu pracy (dla obywateli wybranych krajów, do 24 miesięcy) albo zezwolenie na pracę (typ A i inne).
- Test rynku pracy – jeśli wymagany, uzyskaj informację starosty (wiele zawodów jest z niego zwolnionych).
- Uzyskaj zezwolenie / zarejestruj oświadczenie we właściwym urzędzie.
- Podpisz umowę i dopełnij obowiązków – umowa o pracę lub zlecenie, zgłoszenie do ZUS, obowiązki informacyjne wobec urzędu.
Oświadczenie czy zezwolenie na pracę?
Dla obywateli m.in. Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Armenii dostępna jest uproszczona ścieżka – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy (praca do 24 miesięcy, rejestracja w urzędzie pracy). W pozostałych przypadkach potrzebne jest zezwolenie na pracę wydawane przez wojewodę. Szczegóły opisaliśmy na stronie zezwolenie na pracę.
Obowiązki pracodawcy
- zapewnienie warunków zgodnych z zezwoleniem (stanowisko, wynagrodzenie nie niższe niż deklarowane),
- zgłoszenie pracownika do ZUS i rozliczanie składek,
- przechowywanie kopii dokumentów pobytowych przez cały okres zatrudnienia,
- informowanie urzędu o zmianach (np. zakończenie pracy) w wymaganych terminach.
Konsekwencje nielegalnego zatrudnienia
Powierzenie pracy cudzoziemcowi bez wymaganych dokumentów jest zagrożone karą grzywny, a w poważniejszych przypadkach dodatkowymi sankcjami dla firmy. Dopełnienie formalności od początku jest znacznie tańsze niż ryzyko kontroli – dlatego warto powierzyć to specjalistom.
Jak pomaga Investya
Prowadzimy cały proces zatrudnienia za pracodawcę: dobór ścieżki, test rynku pracy, wniosek o zezwolenie lub oświadczenie, wsparcie przy umowie i zgłoszeniach. Łączymy to z kartą pobytu pracownika oraz obsługą kadrowo-płacową w ramach rozwiązań finansowych. Dla osób pracujących bez własnej firmy alternatywą bywa inkubator przedsiębiorczości.
Najczęściej zadawane pytania
W większości przypadków tak – to pracodawca występuje o zezwolenie na pracę (typ A). Dla obywateli wybranych krajów wystarczy prostsze oświadczenie o powierzeniu pracy. Sprawdzimy właściwą ścieżkę dla Twojej firmy.
Tak. Cudzoziemiec może pracować na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (zlecenie), ale w obu przypadkach musi mieć legalny pobyt i tytuł do wykonywania pracy.
Nielegalne powierzenie pracy zagrożone jest karą grzywny, a w poważniejszych przypadkach dodatkowymi sankcjami. Dlatego warto dopełnić formalności od początku – pomożemy to zrobić bez ryzyka.
Oświadczenie rejestruje się zwykle szybko, a pełne zezwolenie na pracę – od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od urzędu. Warto zaplanować zatrudnienie z wyprzedzeniem.
Chcesz zatrudnić cudzoziemca?
Umów bezpłatną konsultację – przeprowadzimy Twoją firmę przez cały proces, zgodnie z przepisami.
Umów konsultację