Krótka odpowiedź: KSeF (Krajowy System e-Faktur) staje się obowiązkowy w 2026 r. Od tego momentu faktury między firmami wystawia się i odbiera elektronicznie, w jednym rządowym systemie.
Czym jest KSeF?
To centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML). Każda faktura otrzymuje unikalny numer KSeF.
Od kiedy jest obowiązkowy?
Zgodnie z obecnym harmonogramem: od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł), a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych firm.
Co się zmienia dla Twojej firmy?
- koniec faktur PDF i papierowych w obrocie między firmami – wszystko przez KSeF,
- ujednolicony format faktury (XML) i numer KSeF,
- szybszy zwrot VAT i brak „zaginionych” faktur,
- konieczność integracji programu księgowego z KSeF i nadania uprawnień.
Jak się przygotować?
Warto z wyprzedzeniem dostosować oprogramowanie, ustalić, kto w firmie ma uprawnienia w KSeF, przećwiczyć faktury testowe i uporządkować dane kontrahentów.
Jak pomaga Investya
W ramach księgowości dla obcokrajowców wdrożymy fakturowanie zgodne z KSeF i przejmiemy bieżącą obsługę – po angielsku.
Potrzebujesz pomocy?
Umów bezpłatną konsultację – wyjaśnimy wszystko po Twojej stronie.
Umów konsultację